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cloud-pms für hotels

herzstück ihres digitalen hotels

ibelsa verbindet Reservierung, Gästedaten, Payment, Automatisierung und starke Partnerlösungen – cloudbasiert, mit Datenverarbeitung in Deutschland und persönlichem deutschsprachigem Support.

cloud hotelsoftware
daten in deutschland
persönlicher support
die key-features von ibelsa auf einen blick

wir sind ibelsa. pioniere des cloud-pms.

cloud-pms cloudbasiert seit 2010
cloudbasiert ortsunabhängig und immer aktuell
daten in deutschland verlässlich verarbeitet und geschützt
intuitiv schnell verständlich, ohne Systemballast
persönlicher support deutschsprachig und nah am Hotelalltag
schneller start möglich zügige Einrichtung ohne versteckte Hürden
der schlüssel zu einem sorgenfreien betrieb!

was ibelsa im kern abbildet

Ein vollwertiges Cloud-PMS für die zentralen Prozesse im Betrieb – passend für unterschiedliche Beherbergungskonzepte und flexibel erweiterbar.

Hotels Pensionen Campingplätze Hostels kleine Gruppen und Hotelketten BnBs Motels individuelle Beherbergungsbetriebe
01

reservierung & belegung

Buchungen, Zimmer, Verfügbarkeiten und Aufenthalte zentral steuern – cloudbasiert und jederzeit im Zugriff.

02

gästedaten & kommunikation

Relevante Informationen für Rezeption, Team und Gast sauber verfügbar machen – vom ersten Kontakt bis zur Wiederbuchung.

03

raten & arrangements

Preise, Arrangements, Angebote und Buchungslogik übersichtlich pflegen und im Alltag schneller reagieren.

04

payment

Zahlungsprozesse mit ibelsapay direkt in den Hotelablauf integrieren und den Zahlungsstatus transparent im Blick behalten.

05

kassen­anbindungen

Externe Kassen- und Gastronomiesysteme anbinden, damit Leistungen und Umsätze sauber in den Gesamtprozess einfließen.

06

rechnungs­management

Rechnungen zentral erstellen, verwalten und nachvollziehbar dokumentieren – GoBD-konform und direkt im PMS.

07

auswertung & steuerung

Kennzahlen, Berichte und operative Informationen im Blick behalten, ohne sich durch verschiedene Systeme zu suchen.

08

abläufe & aufgaben

Manuelle Arbeit reduzieren, Aufgaben klarer organisieren und Prozesse Schritt für Schritt digitalisieren.

best of breed

ein starkes herzstück verbindet spezialisten

ibelsa als starke Mitte – das Herzstück eines digitalen Hotels – setzt auf die Expertise starker Partner. So entsteht genau die Systemlandschaft, die zum Betrieb passt.

distribution

Channel-Management, Website, Buchungsmaschine und Angebotsmanagement.

revenue

Revenue-Management, Ratenstrategie und spezialisierte Preissteuerung.

guest journey

Pre-Check-in, Gästekommunikation, digitales Meldewesen und Check-out.

operations

Kasse, Schließsysteme, Kiosk, Smart Home, Personal-Management und Bankett.

AURA
Brandnamic GmbH
DIRS21
E2N
gastronovi
happyhotel
HotelNetSolution
Octopus Analytics
Redl
ReGuest AG
RoomPriceGenie
Salto
straiv
vioma
ibelsapay

payment, das zeit spart und im prozess bleibt

Zahlungsprozesse werden dort eingebunden, wo sie entstehen. Das reduziert manuelle Arbeit, schafft Übersicht und verbindet ibelsa mit weiteren Drittsystemen.

Gast bezahlt digital mit ibelsapay
01

weniger manuelle arbeit

Zahlungsinformationen müssen nicht an mehreren Stellen gepflegt oder nachgetragen werden.

02

mehr zeit im hotelalltag

Automatisierte und klar zugeordnete Prozesse entlasten Rezeption, Buchhaltung und Check-out.

03

direkt im pms

Zahlungsstatus und relevante Informationen bleiben im zentralen Hotelprozess sichtbar.

04

integration in drittsysteme

ibelsapay lässt sich in eine offene Systemlandschaft und weitere spezialisierte Lösungen einbinden.

05

transparenter zahlungsstatus

Offene, abgeschlossene und zugeordnete Zahlungen bleiben für das Team nachvollziehbar.

ibelsa in zahlen

worauf hotels bei ibelsa zählen

ibelsa in zahlen – und diese Betriebe und Menschen stecken hinter den Zahlen.

2.500+ hotels arbeiten mit ibelsa
30 mio. buchungen pro jahr
99,9 % verfügbarkeit der plattform
2010 pionier der cloud-hotelsoftware
> 50 im ibelsa-team für ihren betrieb
referenzen

diese betriebe und menschen arbeiten mit ibelsa

Hotel AM ELBUFER

Wir freuen uns sehr, ibelsa gefunden zu haben und haben es auch schon an andere Hotels weiterempfohlen.

Hotel AM ELBUFER

Zimmer: 15

DE-21129 Hamburg (HH)

WEB: www.hotel-am-elbufer.de

Guarda Lodge

Kurz: ibelsa hat uns von Anfang an begeistert.

Guarda Lodge

Zimmer: 7

CH-7545 Guarda (GR)

WEB: www.guardalodge.ch

Hotel Carolinenhof GmbH

Der Check-In läuft jetzt im Handumdrehen, die schnelle Gästeverwaltung spart wertvolle Zeit, und wir können uns voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren – unsere Gäste.

Hotel Carolinenhof GmbH

Zimmer: 64

DE-10717 Berlin (BE)

WEB: www.carolinenhof-berlin.de

Hotel Diana Bad Bentheim

Das moderne und übersichtliche Layout macht die Bedienung sehr angenehm.

Hotel Diana Bad Bentheim

Zimmer: 20

DE-48455 Bad Bentheim (NI)

WEB: www.hotel-diana-bentheim.de

Marienhof Graz

Das Team von Ibelsa nimmt Kritik und auch Verbesserungsvorschläge auf und als Kunde hat man das Gefühl das diese Ideen auch weitergeleitet werden.

Marienhof Graz

Zimmer: 26

AT-8010 Graz (STMK)

WEB: www.dermarienhof.at

Königshof Bed and Breakfast

Der Support bei ibelsa ist außergewöhnlich kompetent.

Königshof Bed and Breakfast

Zimmer: 26

DE-61462 Königstein im Taunus (HE)

WEB: hotel-koenigshof.eu

Heimathafen Juist

Vom Erstgespräch bis zum heutigen Tag sind wir mit dem Service und dem Support sehr zufrieden.

Heimathafen Juist

Zimmer: 17

DE-26571 Juist (NI)

WEB: www.heimathafen-juist.de

Desinghotel Viktoria

Integrations mit Onlinebuchungssystemen und Channelmanagern klappt hervorragend.

Desinghotel Viktoria

Zimmer: 30

DE-38700 Braunlage (NI)

WEB: designhotel-viktoria.de

Hotel Rieckmanns Gasthof GmbH & Co. KG

Die Vernetzung mit Schnittstellen für Yield Management, Heizungssteuerung oder die Restaurant Kasse ist hervorragend.

Hotel Rieckmanns Gasthof GmbH & Co. KG

Zimmer: 26

DE-29646 Bispingen (NI)

WEB: hotel-rieckmann.de

warum ibelsa?

ein starkes pms als herzstück

Alles kann, nichts muss – dank offener API. ibelsa stellt eine stabile Grundbasis, ohne Hoteliers mit unnötigem Systemballast zu überfordern.

01

monatlich kündbar

Flexibilität bleibt nicht nur technisch, sondern auch vertraglich erhalten.

02

offene API

Eine offene Basis für spezialisierte Lösungen und individuelle Systemlandschaften.

03

maximale freiheit

Hotels entscheiden selbst, welche Module und Partnerlösungen wirklich sinnvoll sind.

04

individuell auf das haus anpassbar

Das Setup richtet sich nach dem Haus – nicht das Haus nach einem starren Softwarepaket.

05

immer und überall verfügbar

Cloudsoftware für klassische Betriebe, Remote-Hotels und ortsunabhängige Teams.

06

von der hotellerie für die hotellerie

Entwickelt mit einem realistischen Blick auf Abläufe, Teams und den operativen Alltag.

07

starke partnerintegrationen

Best-of-Breed-Lösungen ergänzen das PMS genau dort, wo zusätzliche Tiefe gebraucht wird.

08

persönlicher support

Deutschsprachige Ansprechpartner und Hilfe, die den Hotelalltag versteht.

09

schnelle einrichtung & keine versteckten kosten

Ein klarer Einstieg ohne unnötige Komplexität und ohne überraschende Zusatzkosten.

10

zukunftssicher & skalierbar

Das System kann mit dem Betrieb, neuen Anforderungen und zusätzlichen Standorten wachsen.

11

entlastung des teams

Weniger manuelle Arbeit, bessere Übersicht und klarere Prozesse im täglichen Betrieb.

wir sind ibelsa

software entsteht durch menschen

Hinter ibelsa stehen Menschen, die Hotellerie verstehen, Software weiterdenken und im persönlichen Austausch ansprechbar bleiben.

hotelsoftware, die offen bleibt. und menschen, die erreichbar bleiben.

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