cloudbasiert in die zukunft
deine hotelsoftware: modular, schnell und sicher
alle features in ibelsa.basic enthalten
Wir von ibelsa finden, dass alle wichtigen Features einer Hotelsoftware im Basic Modul enthalten sein sollen. Keine versteckten zusätzlichen Kosten. Kein Ärger. Keep it simple.
cockpit
Die Schaltzentrale, aus der Sie alles im Überblick behalten. Dort verwalten Sie Anreisen, aktuelle Gäste, Check-outs, Rechnungen und Kundendaten direkt über die Sidebar, ohne auf andere Seiten navigieren zu müssen.
belegungsplan
Reservierungen, der Kategoriespiegel und Verfügbarkeiten sind sofort verfügbar. Reservierungen können in wenigen Sekunden aufgerufen, bearbeitet oder neu hinzugefügt werden. Schneller Check-In / Out über die Sidebar per One-Klick.
gästemanagement
Gäste- und Firmenprofile werden bei Bedarf direkt verlinkt. Zusätzlich ist es möglich, die Datensätze nach Schlagwörtern zu sortieren. CRM leicht gemacht dank ibelsa.
rechnungsmanagement
Alle Rechnungsdaten sind automatisch für die Finanzbuchhaltung vorbereitet, inklusive Z-Abschluss Ihrer Gastrokasse und des Kassenbuchs. Unser GoBD konformes Rechnungsmanagement erledigt auch die Anzahlungs- und Debitorenverwaltung.
raten & arrangements
Das Anlegen von Zimmerraten für Privat- oder Firmenkunden wird so einfach wie nie zuvor. Raten und zugehörige Arrangements, Pakete, Aufschläge und Restriktionen werden mit wenigen Klicks hinzugefügt. Von dort aus übermitteln Sie diese direkt an den Channelmanager und alle angeschlossenen Buchungsportale.
webbuchungen
Maximieren Sie Ihren Umsatz mit unserer leistungsfähigen, Webbuchung die Sie individuell konfigurieren können. Die intuitive und schnelle Handhabung sowie Upselling-Optionen sichern Ihnen provisionsfreie Mehrumsätze.
aufgaben & notizen
ibelsa.basic verfügt über ein eigenes Task Management System. Dort können Aufgaben und individuelle Notizen eingetragen, zugewiesen und verwaltet werden. Auf diesem Weg gelangen auch kleine Anweisungen zuverlässig zu den zuständigen Mitarbeitern.
berichte & auswertungen
Detaillierte Analysen sind ein guter Ansatz, um Ihre internen Abläufe zu verbessern. Daher besitzt ibelsa.basic ein ausgeklügeltes Reporting System. Dort erhalten Sie viele wertvolle Informationen über Ihr Hotel und seine Gäste. Exakte Zahlen und die statistische Auswertung der Belegung sind eine große Hilfe bei der Planung für die kommende Saison.
ok google:
mehr buchungen
in deinem web
Dank ibelsa.web und leistungsfähigen Webbuchungen jetzt den Umsatz maximieren! Individuelle Konfigurationen und damit eine schnelle und intuitive Handhabung für deine Hotelgäste lassen die Direktbuchungen in die Höhe katapultieren!
die ibelsa.web funktionen im überblick
buchungsmaschine
Einfach in die eigene Webseite integrieren und viele nützliche Funktionen, wie Promo-Codes und Sonderraten nutzen. Besucher erhalten bei erfolgreicher Buchung eine automatische Mail.
anfrageformular
Das ibelsa.anfrageformular integrieren wir mit wenigen Handgriffen in die bestehende Webseite. Die Direktbuchung ist eine großartige Alternative zur Buchung über Hotelportale und bietet viele Vorteile.
belegungsansicht
Das Widget „Externe Belegungsansicht“ zeigt aktuelle Verfügbarkeiten direkt auf Ihrer Hotel-Webseite. So ermöglichen Sie interessierten Besuchern einen Überblick in Echtzeit.
dein hotel ist da,
wo immer du es trägst
Hallo Remote Hotel! Dank ibelsa mobile alle wichtigen Features deiner Hotelsoftware in der Hosentasche. Behalte den Überblick über dein Hotel – egal, wo du bist. Perfekt für Hauskeeping oder das Erstellen von Reservierungen.
du brauchst mehr
als nur basic?
Flexibel bedeutet: Easy Module dazu buchen und dir deine Hotelsoftware so zu personalisieren, wie sie für deine Bedürfnisse und deinen Hotelbetrieb perfekt ist. Mach dir doch die Welt, wie sie dir gefällt!
alle ibelsa.module im überblick
ibelsa.adds
Tagungsräume, Veranstaltungsorte oder Parkplätze genau so einfach verwalten wie Hotelzimmer. Sie werden im Belegungsplan separat dargestellt und können schnell und einfach mit den Zimmern verknüpft werden.
ibelsa.cashmaster
Der Cashmaster macht das Erstellen von Passanten- und Paymaster-Rechnungen und das Verwalten von Debitoren zum Kinderspiel. Außerdem können alle Restaurantrechnungen übermittelt werden. Also alle Umsätze easy zentral verwalten.
ibelsa.mailing
ibelsa sendet auf Wunsch automatische Mailings an Gäste, und zwar auch gern von der Reservierung bis nach der Abreise: so entstehen nicht nur feste Kundenbeziehungen, es spart auch Zeit. Zeit zum Gastgebender sein.
ibelsa.finance
Alle Rechnungsdaten werden GoBD konform, automatisch für die Weitergabe an die Finanzbuchhaltung im DATEV- oder Sageformat vorbereitet. Das beinhaltet auch den Gesamtumsatz Ihrer Gastrokasse und des Kassenbuches.
ibelsa.eregistration
Tschüss Papierkram und Wartezeit! Meldescheine werden vorab an Gäste versendet und müssen nur noch abgescannt und dann digital signiert werden. Natürlich sind alle digitalen Meldescheine auch automatisch gespeichert.
ibelsa.bankett
Egal, ob Konferenzen, Hochzeiten oder andere Veranstaltungen: Ibelsa unterstützt tatkräftig bei der Planung und Ausführung aller Events! Function Sheets, genaue Zeitabläufe mit hinterlegten Speisen und Getränken, Ablaufpläne und alles, was zu einer gut laufenden Partyplanung zählt, erleichtert jegliche Organisation.
unzählige anbindungen.
ohne probleme.
Was ibelsa als Hotelsoftware abgesehen von unserer Persönlichkeit so besonders macht? Wir haben nicht nur persönliche Beziehungen zu unseren Kunden, sondern zu den unterschiedlichsten Technologien ziemlich feste Anbindungen – und das problemlos. Über unsere offene API aktivieren unsere Nutzer neue Verbindungen mit nur einem Klick. Dabei fallen nur geringe, einmalige EInrichtungsgebühren an.
