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wir sind ibelsa.
cloudbasierte hotelsoftware
und herzstück deines hotels.
Unsere cloudbasierte Hotelsoftware vereinfacht deinen Hotelalltag und gibt dir mehr Freiraum für die wichtigen Dinge in deinem Hotel: deine Gäste und dich. Hier beraten lassen.

der pionier cloudbasierter hotelsoftware

Cloudbasierte Hotelsoftware mit sorgenfreiem und zuverlässigem Betrieb bei stabilen Verbindungen und 99,9%iger Verfügbarkeit.

schnell

Hotelsoftware mit sorgenfreiem und zuverlässigem Betrieb bei stabilen Verbindungen und 99,9%iger Verfügbarkeit.

Cloudbasierte Hotelsoftware

cloudbasiert

Hallo Remote-Hotel! Zugriff auf alle Hoteldaten von überall. Schluss mit hohen Kosten für Server und Serverräume.

Cloudbasierte Hotelsoftware

sicher

Sicherer Schutz aller Daten dank automatisierter und regelmäßiger Backups.

Cloudbasierte Hotelsoftware

intuitiv

Einfache und intuitive Bedienung. Sehen, verstehen, bedienen und lieben.

Cloudbasierte Hotelsoftware

modular

Offene On-Klick-Anbindung (API), automatisch wachsendes System ohne stetig wachsende monatliche Kosten.

warum die cloudbasierte hotelsoftware von ibelsa

mehr zeit fürs wesentliche

Mit ibelsa lassen sich Arbeitsschritte nicht nur optimieren, sondern auch verkürzen. Es erleichtert die Arbeit und hilft gleichzeitig dabei, neue Gäste zu gewinnen und dir mehr Zeit fürs Wesentliche zurückzubringen: für deine Gäste.

kompetenter support stets zur hilfe

Wir verkaufen nicht einfach ein Produkt. Wir sehen uns als Dienstleister und unsere Hotelsoftware als Service. Bei ibelsa gibt es keine Störtickets oder automatisierten Antworten. Wir bieten echte Hilfe von einem Team, das nicht nur fachkompetent ist, sondern mit Leidenschaft hart und lösungsorientiert an jedem Thema arbeitet.

flexibel und individuell genau auf dich und dein hotel abgestimmt

Aus Überzeugung, für jeden Hotelier und damit für jedes Hotel, Persion, Ferienwohnung, Hostel, Campingplatz oder Gasthaus die perfekte Lösung zu finden, optimieren wir stetig unsere cloudbasierte Software und erweitern regelmäßig unsere Reichweite an Anbindungen zu Drittsystemen.

digitalisiert in die zukunft

Hallo Remote-Hotel! Dein Hotel stets im Blick – und das mit ibelsa.mobile auch vom Smartphone aus – dann ist auch egal, wo du gerade bist.

Hotelsoftware. Cloud-basiert: Cockpit
Hotelsoftware. Cloud-basiert: Rechnungsmanagement
Hotelsoftware. Cloud-basiert: Belegungsplan
Hotelsoftware. Cloud-basiert: Raten und Arrangements
Hotelsoftware. Cloud-basiert: Gästemanagement
Hotelsoftware. Cloud-basiert: Webbuchungen
Hotelsoftware. Cloud-basiert: Aufgaben und Notizen
Hotelsoftware. Cloud-basiert: Berichte und Auswertungen

ibelsa.basic

Cloudbasierte Hotelsoftware: Cockpit
Cloudbasierte Hotelsoftware: Rechnungsmanagement
Cloudbasierte Hotelsoftware: Belegungsplan
Cloudbasierte Hotelsoftware: Raten und Arrangements
Cloudbasierte Hotelsoftware: Gästemanagement
Cloudbasierte Hotelsoftware: Webbuchungen
Cloudbasierte Hotelsoftware: Aufgaben und Notizen
Cloudbasierte Hotelsoftware: Berichte und Auswertungen

du brauchst mehr
als nur basic?

Flexibel bedeutet: Easy Module dazu buchen und dir deine Hotelsoftware so zu personalisieren, wie sie für deine Bedürfnisse und deinen Hotelbetrieb perfekt ist. Mach dir doch die Welt, wie sie dir gefällt!

Cloudbasierte Hotelsoftware

ibelsa.addons

du brauchst mehr
als nur basic?

Flexibel bedeutet: Easy Module dazu buchen und dir deine Hotelsoftware so zu personalisieren, wie sie für deine Bedürfnisse und deinen Hotelbetrieb perfekt ist. Mach dir doch die Welt, wie sie dir gefällt!

Cloudbasierte Hotelsoftware

unzählige anbindungen.
ohne probleme.
und offen für alles.

Cloudbasierte Hotelsoftware: Anbindungen

Was ibelsa als Hotelsoftware abgesehen von unserer Persönlichkeit so besonders macht?

Wir haben nicht nur persönliche Beziehungen zu unseren Kunden, sondern zu den unterschiedlichsten Technologien ziemlich feste Anbindungen – und das problemlos.

Über unsere offene API aktivieren unsere Nutzer neue Verbindungen mit nur einem Klick. Dabei fallen nur geringe, einmalige EInrichtungsgebühren an.

ibelsa.anbindungen

unzählige anbindungen.
ohne probleme.
und offen für alles.

Cloudbasierte Hotelsoftware: Anbindungen

Was ibelsa als Hotelsoftware abgesehen von unserer Persönlichkeit so besonders macht?

Wir haben nicht nur persönliche Beziehungen zu unseren Kunden, sondern zu den unterschiedlichsten Technologien ziemlich feste Anbindungen – und das problemlos.

Über unsere offene API aktivieren unsere Nutzer neue Verbindungen mit nur einem Klick. Dabei fallen nur geringe, einmalige EInrichtungsgebühren an.

einige beispiele

Schulte-Schlagbaum
Schulte-Schlagbaum

ELEKTRONISCHE SCHLIESSANLAGEN FÜR FLEXIBLES ZUTRITTSMANAGEMENT

Eine Vielzahl von flexiblen Organisationslösungen für Türen macht das Zutrittsmanagement in Gewerbeimmobilien aller Art jetzt noch effizienter. Sie werden staunen, wie einfach sich die unterschiedlichsten Benutzergruppen verwalten lassen und wie Sie Ihre Schließanlage jederzeit für wechselnde Anforderungen optimieren können.

Ob in Hotels, Kliniken, Universitäten, Schulen oder in Industrie und Verwaltung, SAFE-O-TRONIC® access ersetzt die üblichen Schlüsselsysteme durch elektronischen Schließkomfort, mit dem die aufwändige Schlüsselverwaltung endgültig der Vergangenheit angehört. Entdecken Sie die vielfältigen Organisationsvorteile für Ihren Einsatzbereich – Kosten- und Zeitersparnis inklusive. Das ansprechende Design passt sich Ihrem Einrichtungsstil perfekt an.

Das kartenbasierte Netzwerk SAFE-O-TRONIC® CyberNet ermöglicht Online-Komfort für die automatische aktuelle Vergabe von Schließberechtigungen – ohne Verkabelung der Türen. An zentralen Online-Terminals (sog. CyberSpots) werden zeitliche Zutrittsbegrenzungen für die Türverschlüsse aktuell auf dem RFID-Datenträger gespeichert. Protokolldaten und Batteriestatus sind einfach auslesbar. Bei Umrüstungen können bereits im Umlauf befindliche RFID-Datenträger selbsttätig eingelesen und programmiert werden, verlorene „Schlüssel“ können schnell und komfortabel ersetzt werden, und das ohne Verkabelung der Türen. Sämtliche SAFE-O-TRONIC® access Systemkomponenten sind über Schnittstellen zuverlässig in Fremdsysteme einbindbar und lassen sich bequem über die Lock Manager Software verwalten.

Broschüre SAFE-O-TRONIC® DS Türschließsystem

Homepage Schulte-Schlagbaum

advernet
advernet

Unser Unternehmen wurde 1996 gegründet und firmiert seit 1998 als Advernet.de GmbH.

Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind die Entwicklung und der Vertrieb des Advernet.de DMS sowie die Realisierung von individuellen Anwendungen.

Wir setzen auf moderne und verbreitete Technologie, durch die die Anwender ein hohes Maß an Zukunfts- und Investitionssicherheit erhalten.

Über die Schnittstelle zu ibelsa.rooms können Sie ausgehende Rechnungen zeitgesteuert automatisiert aus Ihrem Account herunterladen und im Advernet.de DMS archivieren.

API
API
API

Die API ist die Programmierschnittstelle zwischen Hotelsoftware und der angeschlossenen Hardware. Sie ist entscheidend dafür, welche Geräte zusammen funktionieren. Ein Datenaustausch, insbesondere zwischen den Produkten unterschiedlicher Hersteller, ist nur möglich, wenn die Schnittstelle entsprechend programmiert wurde. Unsere offene ibelsa API steht Entwicklern kostenlos zur Verfügung und bietet schon jetzt Unterstützung für zahlreiche Drittsysteme. Eine lückenlose Verknüpfung macht die Verwaltung typischer Bereiche wie dem Kassensystem, den Belegungsplänen, dem Housekeeping und der Kontakte so einfach und übersichtlich wie nie zuvor.

Punktplanung
Punktplanung

Beschreibung

Als Full-Service-Werbeagentur-Partner ist das Team von Punktplanung auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen des Gastgewerbes, Hotels, Resorts, Pensionenen, Bed and Breakfast, Hostels, Gastronomie und Tourismusbetriebe aller Art spezialisiert. Konzept, Design und der gesamte technische Hintergrund sind uns dabei ebenso vertraut, wie der Vertrieb über Online-Buchungen und die Integration aller Bestandteile in eine kompakte Hotelsoftware.

3POS
3POS

Beschreibung

3POS ist ein browsergestütztes, cloudbasiertes Kassensystem. Es ist plattformunabhängig und kann sowohl auf iOs, Windows, Android und Linux basierter Hardware laufen, ist voll offlinefähig und ausfallsicher. Kundenkarten, Warenwirtschaft und kontaktloses Onlinebestelltool sind Bestandteil der Kassenlösung und sie eignet sich damit für Unternehmen aus Gastronomie & Hotellerie gleich welcher Größe. Schnittstelle Die Schnittstelle kann Bestellungen und Umsätze aus der Kasse an das Hotelsystem übertragen.

Thaler
Thaler
Thaler

Beschreibung

Software für Touristik

Adressen – Prospektanfrage – Textfunktion und Zimmerinfo Incoming-Software für Reisebüros Strandkorb-Modul Online-Strandkorb-Modul für Gäste Online-Strandkorb-Modul für Strandverkauf Zusatzleistungs-Modul Kassa-Modul Tourist-Card-Modul in RFID, EAN-Code Online/Offline Scan-Modul für Tourist-Cards Online-Shop-Modul für Zusatzleistungs und Produkteverkauf Online-Trampolin-Leistungsverkauf Online-Verkauf für div. Leistungen – wie Eisbahn-Eintritte Tourismusabgabe-Modul – FVA Kurbeitrags-Modul XML-Meldeschein-Modul Online-Meldeschein-Modul Jahreskurkarten-Modul

onstay
onstay

Technologie im Dienst Ihrer Gäste

Eine erfolgreiche Self-Service-Strategie implementiert man mit der gekonnten Kombination des Wann, Wo und Wie. Technologie im Dienste Ihrer Gäste, damit diese ein- und auschecken können, wann, wo und wie sie dies wünschen.

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H2-Modell

Self Check-in Software

Das Onstay-Terminal macht es Ihren Gästen bei der Ankunft im Hotel und bei der Abreise besonders leicht. Mit ein paar Klicks wird ein- und ausgecheckt. Auch der Meldeschein wird ganz einfach auf dem Terminal unterzeichnet und die Daten sicher im digitalen Meldeschein-Tresor aufbewahrt. Das Self Check-in System umfasst in seinen Basisfunktionen alles, um den digitalen Check-in so komfortabel und effizient wie möglich zu gestalten.

Basisfunktionen:

  • Check-In und Check-Out
  • Lost-Key
  • Walk-In
  • VIP-Bereich Zugang
  • Zahlungsabwicklung
  • Schlüsselkartenausgabe
  • Mehrsprachigkeit
  • standortunabhängige Administration in der Cloud

Sie können eine Vielzahl optionaler Funktionen hinzufügen sowie das gesamte System mit nützlichen Einstellungen verwalten und konfigurieren. Weiterhin ermöglicht Ihnen die Anwendung, Ihren Gästen direkt bei der Ankunft alle wichtige Informationen digital bereitzustellen.

Optionale Funktionen:

  • Digitale Meldescheine
  • Digitale Unterschrift
  • Zimmerbeschreibung mit Bild

Einstellungen:

  • Check-in Zeiten, Zutritte, etc.
  • Sperren und Entsperren von Funktionen
  • Pflege der Formulare und Printouts
  • AGB und Details der Zahlquittung

Informationen:

  • Gast WLAN, Frühstückszeiten, Hotline der Rezeption
  • Logout

Pre Check-In App

(PWA: Progressive Web-App)

Mit der Pre Check-in App bieten Sie Ihren Gästen einen komfortablen und schnellen Check-in und Check-out. In wenigen Minuten kann von zu Hause oder dem Büro mit Smartphone, Tablet oder PC eingecheckt werden. Dafür ist keine Registration erforderlich. Ihren Gästen wird die Zimmernummer bereits vor der Anreise in das Hotel mitgeteilt. So erhalten bei Ankunft innerhalb von Sekunden Ihren Zimmerschlüssel – mühelos und ohne Wartezeit.

Vorteile:

  • ohne aufwendige Installation
  • keine Registrierung notwendig
  • unterstützt alle Touchscreens
  • Mehrsprachigkeit
  • unabhängig von Standort, Endgerät und Plattform
  • anpassbar auf das Corporate Design Ihrer Marke
CultSwitch
Cultswitch
CultSwitch

Beschreibung
CultSwitch bietet innovative Lösungen und Services zur Unterstützung des Onlinevertriebs von Hotelbetrieben. Den Kern des Portfolios bildet der CultSwitch Channel Manager, der den automatischen Abgleich zwischen den Softwaresystemen der Hotels (PMS) und einer Vielzahl von Vertriebskanälen wie Booking.com, Expedia.com oder HRS gewährleistet. Über den technischen Support hinaus versteht CultSwitch sich als Dienstleister und Berater, der in enger Partnerschaft mit dem Gastgeber die Online-Distribution optimiert.

Schnittstelle
Übermittlung von Verfügbarkeiten, Preisen, Mindestaufenthalten, sowie An- und Abreiserestriktionen an CultSwitch sowie Übertragung von Buchungsdetails an Ibelsa („two-way“).

weitere Produkte
Cash registers: Merchandise management, channel manager: IBE etc.

Hochschwarzwaldcard
Hochschwarzwaldcard

Automatische Erstellung und Übermittlung von Meldescheinen. Bei Check In oder bei Änderungen der Aufenthaltsdauer werden automatisch Meldescheine erzeugt bzw. geändert. Nach Erstellung und nach Änderung des Meldescheins wird automatisch eine PDF-Datei von Hochschwarzwald-Card in der Zimmer Ablage bei ibelsa gespeichert.

Busy Rooms Central Reservation System (CRS)
Busy Rooms Central Reservation System (CRS)

Entdecken Sie das Central Reservations System (CRS) von Busy Rooms – Ihr zentrales Werkzeug für die gesamte Hotelvermarktung. Egal ob Direktbuchungen, Online- oder Offline-Vertrieb, Gruppen- oder Ausflugsgeschäft – unser CRS vereint all Ihre Vertriebsaktivitäten auf einer Plattform. Verwalten Sie Content, Preise, Verfügbarkeiten und Reservierungen effizient an einem Ort und nutzen Sie praktische Dashboards sowie automatisierte Reports.

Dank nahtloser Integration mit Ibelsa PMS passt sich unser CRS flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse an. Sicherheit und Mobilität stehen dabei immer im Fokus – natürlich DS-GVO-, PCI- und PSD2-konform. Machen Sie Ihr Hotelgeschäft mit dieser leistungsstarken Plattform noch effektiver.

Betterspace
Betterspace
Betterspace

Beschreibung

Während der gesamten Guest Journey begeistern unsere digitalen Lösungen sowohl Gast als auch Hotel. Die 360° Software für Gastkommunikation, Energiemanagement und Hotelnetzwerk vereinfacht die alltägliche Arbeit im Hotel und bietet Gästen mehr Service. Die digitale Gästemappe ist zum Beispiel Informationskanal und sorgt für steigende Umsätze. Die intelligente Raumsteuerung reguliert automatisch die Temperatur im Hotelzimmer und senkt so Energiekosten.

Schnittstelle

Die Schnittstelle überträgt Daten für eine persönliche Gastbegrüßung und belegungsabhängige Push-Nachrichten. Außerdem übermittelt sie Informationen darüber, wann der Gast anreist und ob er eingecheckt ist, an die intelligente Raumsteuerung.

Weitere Produkte

Darüber hinaus gehören eine Hotel-App, Digital Signage, E-Ladestationen, WLAN, IP-Telefonanlagen und Hotel-TV zum Portfolio von Betterspace. Alle Lösungen sind miteinander
kombinierbar und bilden zusammen die digitale Guest Journey des Gastes ab – von der Hotelsuche bis nach der Abreise.

https://betterspace360.com/pro/video-better-energy/

ReGuest AG
ReGuest AG

Re:Guest ist das ausgereifteste Hotel CRM auf dem Markt – mit intelligenter Gästekommunikation für Verkauf und Marketing entlang der gesamten Guest Journey. Das Hotel CRM basiert auf der Re:Guest Intelligence – der künstlichen Intelligenz, die für die Hotellerie maßgeschneidert wurde und dem Nutzer 24/7 und in allen Bereichen zur Verfügung steht.

Was kann die Anbindung?

  • mit Preisen und Verfügbarkeiten aus Ibelsa emotionale Angebote für Gäste erstellen und senden
  • Gastdaten und Reservierungen (inkl. Zusatzleistungen) an Ibelsa übertragen
  • Stornierung einer Reservierung an Ibelsa übertragen
  • Reservierungen inkl. Gästedaten aus Ibelsa importieren und Notifications über die gesamte Guest Journey senden
  • Import von Tarifen und Zimmerkategorien aus Ibelsa für schnellen Setup in Re:Guest

dein hotel ist da,
wo immer du es trägst

Hallo Remote Hotel! Dank ibelsa mobile alle wichtigen Features deiner Hotelsoftware in der Hosentasche.

Behalte den Überblick über dein Hotel – egal, wo du bist. Perfekt für Hauskeeping oder das Erstellen von Reservierungen.

Cloudbasierte Hotelsoftware: Mobil App Für Smartphones

ibelsa.mobile

dein hotel ist da,
wo immer du es trägst

Hallo Remote Hotel! Dank ibelsa mobile alle wichtigen Features deiner Hotelsoftware in der Hosentasche.

Behalte den Überblick über dein Hotel – egal, wo du bist. Perfekt für Hauskeeping oder das Erstellen von Reservierungen.

Cloudbasierte Hotelsoftware: Mobil App Für Smartphones

ibelsa.teamwork
makes the dream
work!

Das macht uns stark: Unser Unternehmen ist inhabergeführt und finanziell unabhängig – davon profitieren unsere KundInnen! Als Pionier der cloudbasierten Software entwickeln wir unser Produkt seit über zehn Jahren stetig weiter. Nicht nur im Team arbeiten wir eng zusammen, sondern auch mit unseren Kunden und das liegt mir besonders am Herzen.

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Lieber ungebunden statt angebunden und vor allem: lieber erst mal 30 Tage kostenlos testen und von selbst von unserem Herzstück eines digitalen Hotels überzeugen.

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