Im Oktober 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

•  Api
  • Endpunkte für Child Items

•  Einstellungen
  • Hotel Pins überarbeitet (Neue Pins für bestehende Hotels)

•  E-Registration
  • Gruppenlinks werden in der Sprache des Rechnungsempfängers generiert

• Rechnungen
  • XRechnung / eBeleg mit ZugFerd jetzt verfügbar

Im September 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

•  Anbindungen
  • BusyRooms wurde als Channelmanager hinzugefügt
  • Im eRegistration Formular kann nun eine Firma hinterlegt werden

•  Api
  • Neuer Endpunkt für Zahlungsmethoden und Rechnungstemplates

•  Berichte
  • Anzahlungsliste als neuer Bericht hinzugefügt
  • Fremdenverkehrsstatistik überarbeitet
  • Summe im Umsatzbericht csv hinzugefügt
  • Strukturüberarbeitung Kennzahlenbericht, Warengruppenjournal

•  Cockpit
  • Ansicht verbessert

•  Einstellungen
  • Layout der Zimmersperrungen beim Editieren von Ratenzeiträumen verbessert

•  Kontakte
  • Es können jetzt Stammgäste definiert werden

•  Mobile
  • F&B Bericht Detailansicht kann nach Zimmer/Gast sortiert werden

•  Pay
  • Zahlungstypen im Pay Dashboard ergänzt

•  Schließanlagen
  • Schulte Schlagbaum Bestätigungsmail wurde angepasst

Im August 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

•  Api
  • Neue Kiosk Endpunkte zum reservierungsbezogenen Zahlen
  • Auflisten der Produkte eines Bundles bei Ausgabe der Package Produkte

•  Berichte
  • Buchungsquelle in Cockpitliste aufnehmen

•  Dokumentation
  • Profilbilder bei externer Dokumentation hinzugefügt

•  IBE
  • über mobile werden in der Warenkorb-Vorschau Preis und Personenzahl angezeigt

•  Pay
  • Trinkgeldpuffer funktioniert jetzt im Zusammenspiel mit Pay
  • Zahlungsdaten die über SecureFields angelegt werden müssen korrektes Gültigkeitsdatum haben
  • Erweiterung des Zahlungslinks um einen Kiosk-Modus zur Navigation in der Fanz Zahlungsstrecke

•  Revenue Tab
  • Berechtigung für den Revenue Tab eingeführt

Im Juli 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

•  Belegungsplan
  • Das Datum des aktuellen Buchungstags wird fettgedruckt

•  Berichte
  • Datev Export wird deaktiviert bei unvollständigen Finanzen und entsprechender Fehler wird angezeigt
  • POS Trennung im Umsatz-/Einnahmebericht
  • F&B Bericht Gästeanzahl bei Reservierungen ohne Frühstück hinzugefügt
  • Hausstatus Bericht: „Im Haus“ zu Bleiber umbenannt

•  Cashmaster
  • Die Suche wird bei Tabwechsel nicht mehr automatisch gestartet

• Finanzen
  • Historie für das Anlegen von Zahlungsarten via POS
  • Folionummer im Transaktionsprotokoll hinzugefügt

• Kontakte
  • Pflichtfelder werden in Kontaktmaske sofort markiert

Im Juni 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

•  Api
  • Neue Endpunkte hinzugefügt und bestehende erweitert

•  Aufgaben
  • Typ Verknüpfung im Aufgabentab verbessert

•  Berichte
  • Rechnungsnummer auf der Cockpitliste korrekt angezeigt

•  CashApi
  • 0% Mehrwertsteuer für Zimmerbuchungen überschreibbar

•  Pay
  • Zahlungsdaten mittels PCI Proxy SecureFields hinterlegen

•  Templates
  • Anzeige der Zahlungsinformationen im Footer verbessert
  • Variable für Automailing und Optionsdatum hinzugefügt
  • Rechnungsempfänger Details hinzugefügt

Im Mai 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

•  Anbindungen
  • Neue Anbindung zu Hotek hinzugefügt
  • Ariane, nach dem Bezahlvorgang wird die Rechnung automatisch geschlossen

•  Berichte
  • Die Frühstücksliste kann jetzt nach Zimmerkategorie sortiert werden
  • Zusätzliche Gäste werden bei F&B Bericht und Cockpitliste aufgelistet
  • Kennzahlenbericht hat jetzt CSV-Download
  • Firmenname wird in Cockpitliste angezeigt, wenn der Rechnungsempfänger eine Firma ist

•  Cashmaster
  • Die Suche startet jetzt mit Betätigung der Enter-Taste

•  Meldeschein
  • Geburtstag in Meldeschein und eReg als optional einstellbar

Im April 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

•  Bankett
  • „Mehr Anzeigen“-Button erscheint im Bankett Belegungsplan wenn mehr als 5 Banketts vorhanden sind
  • Der Bankett Warenkorb hat eine Suchfunktion erhalten

•  Berichte
  • Wochentag wurde zur Housekeepingliste hinzugefügt
  • Im FB Bericht kann das Zimmerkategorie-Feld ausgewählt werden

•  Cashmaster
  • Die Darstellung des Cashmasters wurde überarbeitet

• Housekeeping
  • Zimmern können nun Icons hinzugefügt werden

• Pay
  • Einstellung zum Aktivieren von Trinkgeld

• Rechnungen
  • Verzehr laut Beleg ist in Rechnungsmaske einsehbar (analog Pauschalen)

Im März 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

• API
  • Dem Endpunkt ../add/products kann nun ein Buchungsdatum innerhalb des Reservierungszeitraumes übergeben werden
•  Bankett
  • Die Performance des Warenkorbs wurde verbessert

• Berichte
  • Die Kontenübersicht kann jetzt als CSV heruntergeladen werden
  • In der Frühstücksliste kann jetzt die Zimmerkategorie angezeigt werden
  • In der Buchungsübersicht ist im CSV jetzt der Reservierungszeitraum ersichtlich
  • Im Tageszahlenbericht können Optionsbuchungen aufgenommen werden
  • Im Buchungsquellenbericht werden jetzt Channel Namen angezeigt

• Kontakte
  • In der Kontakte Maske gibt es jetzt ein Feld für die Marketing Zustimmung
  • Die Sortierung der Kontakte wurde überarbeitet

• Konten
  • Verrechnungskonto ausblenden

• roomPuzzle
  • Die Rechnungspositionen werden bei einem Zimmerumzug nun auch umbenannt

Im Februar 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

• Allgemein
  • Tabellenkonfigurationen(Sortierung, ausgeblendete Spalten) werden nun lokal gespeichert

• Aufgaben
  • Filter nach Herkunft wurde hinzugefügt

• Belegungsplan
  • intelligente Belegungsplan Optimierung Roompuzzle ist jetzt verfügbar

• Berichte
  • Weitere Felder in Housekeepingliste hinzugefügt
  • neue Option für den Buchungsquellenbericht um offene Rechnungen einzubeziehen
  • Möglichkeit bei der Housekeeping-Liste das Hotellogo und die Zusammenfassung auszublenden
  • Housekeeping-Liste kann nun nach Zimmerstatus sortiert werden
  • In der Fremdenverkehrsstatistik wurde im Header und Footer die Zusammenfassung hinzugefügt

• ibelsaMobile
  • Buchungskanal wird in mobile angezeigt
  • bei Anlage von Reservierungen kann nun die Telefonnummer angegeben werden
  • in der Aufgabenansicht wird jetzt angezeigt ob eine Aufgabe als wichtig markiert ist

• ibelsaPay (Pilotkund*innen)
  • Zahlungslink kann über das Dashboard deaktiviert werden
  • Notiz vom Zahlungslink kann gespeichert werden und wird in Mail angezeigt
  • ibelsaPay ist jetzt unter Einstellungen im Reiter „Pay“ bestellbar

• Rechnungsverwaltung
  • Zusätzlicher Anhang bei E-Mail Versand von Ablage in der Rechnungverwaltung
  • Status der Debitor Rechnung wird in der Rechnungsverwaltung angezeigt und kann dort auch ausgebucht werden

• Sidebar
  • Die Customer-ID wird jetzt im Benutzermenü angezeigt
  • Die Benachrichtigung über neue Aufgaben aktualisiert sich jetzt regelmäßig

• Template-Engine
  • Neue Bausteine mit QR-Code der Bankverbindung hinzugefügt

• Zahlungen
  • Zahlungsmethoden beim Anlegen einer Zahlung werden alphabetisch sortiert

Im Januar 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

• Aufgaben
  • Aufgaben können nun im Aufgaben-Tab bearbeitet werden

• Berichte
  • F&B Bericht zeigt nun die Anzahl der Zimmer ohne Frühstück an
  • Nettobeträge werden jetzt auch im CSV vom City Tax Bericht angezeigt
  • Neue Tabelle für optionale Buchungen im Stornierungsbericht
  • Der Rechnungskorrekturbericht kann nun nach der Original Rechnungsnummer sortiert werden

• Cashmaster
  • Kein Neuladen vom Cashmaster wenn Debitorrechnungen ausgebucht werden

• Kontakte
  • Zusätzliches E-Mail Feld am Kontakt, an diese E-Mail wird das Rechnungsdokument verschickt

• mobile
  • Überarbeitetes Design der Loginseite

• Produkte
  • „Raten aktualisieren“-Button berücksichtigt nun Pauschalen
  • Pauschalen können nun gelöscht werden

• Rechnungsverwaltung
  • zusätzlicher Anhang kann beim E-Mail-Versand hinzugefügt werden

Im Dezember 2023 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

• Anbindungen
  • AVS – die Übermittlung vom Geburtstag ist abschaltbar
  • Neue Anbindung Vioma
  • Neue Anbindung Busy Rooms

• API
  • Zusätzliche Informationen bei Abfragen verfügbarer Produkte
  • Ein neuer Endpunkt um Meldescheine von Partnern als ausgefüllt zu markieren wurde hinzugefügt

• Aufgaben
  • Möglichkeit hinzugefügt um  Aufgaben als CSV zu exportieren

• Bankett
  • Die Preisformatierung im Warenkorb wurde korrigiert

• Berichte
  • Der CSV Export des CityTax Berichts wurde um die Bemessungsgrundlage erweitert
  • Splitzahlungen werden beim Rechnungsbericht jetzt als einzelne Einträge angezeigt
  • Warengruppenjournal kann alternativ ohne Optionsbuchungen erzeugt werden
  • Der Zahlungsbericht kann Zahlungen eines Nutzers anzeigen
  • Zugeordneten Rechnungsnummern im Zahlungsbericht verbessert
  • estatistik.core Export enthält neue Option zur manuellen Angabe der Juli Beschränkung
  • Die Informationen zu den enthaltenen Daten wurden bei mehreren Berichten erweitert
  • Der F&B Bericht kann nach Reservierungsnummer sortiert werden

• Finanzen
  • Der Buchungsstapelexport für Datev kann jetzt ohne Verrechnungskonto erstellt werden

• Kontakte
  • Beim Bearbeiten eines Kontaktes werden wieder alle Reiter gespeichert
  • Bei der Anzeige der verknüpften Räume wird jetzt der Kurzname anstatt der Kategorie angezeigt

• pay – (Pilotkund*innen)
  • Nutzerlesbare Landingpage für fehlgeschlagene Paylinks wurde hinzugefügt
  • Falsches Reservierungsdatum im Betreff der Zahlungslink Email behoben
  • Im Dashboard wird jetzt die Adyen Referenznummer angezeigt
  • Das Dashboard kann nach der Adyen Referenznummer gefiltert werden

• Reservierung
  • Beim Kopieren einer Reservierung wird nun der kopierende Nutzer als Anleger angezeigt

Im November 2023 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

•  Aufgaben
  • Channelmanager-Aufgaben landen nun in ihrem eigenen Tab

• Api
  • Informationen zur Rate wurden um F&B Flags erweitert
  • Reservierungs Api wurde um ‚tax_ident‘ erweitert

•  Berichte
  • Im Rechnungsbericht-CSV wurde die Darstellung der Steuerklasse und Beiträge angepasst
  • Im Zahlungsbericht wird jetzt auch die Rechnungskorrekturnummer angezeigt
  • Im No Show und Stornierungsbericht wird der Benutzer angezeigt
  • DATEV Export und Zahlungsbericht – Stornierte Zahlungen werden immer der gleichen Rechnung zugeordnet wie die ursprüngliche Zahlungen

•  e-Registration
  • neues Feld „KFZ-Kennzeichen“ wurde hinzugefügt

• Ibe
  • Neue Option zum Verstecken der Preise bei der Zimmerauswahl hinzugefügt

• Login
  • Oberfläche für Loginseiten wurde überarbeitet

•  My Day
  • Anreisen werden jetzt in der Geburtstagsliste hervorgehoben und die Hervorhebungen wurden angepasst

• Nutzerverwaltung
  • Bei neuen Nutzern ist „aktiv“ jetzt vorausgewählt

• pay – (Pilotkund*innen)
  • Siteminder wurde für pay erweitert

• Rechnungen
  • Bei Wiederöffnung wird der Rechnungstext jetzt beibehalten
  • Nachfrage beim Stornieren ob Zahlungen auch storniert werden sollen

• Reservierungsmaske
  • Die Icons in der Produkttabelle wurden ausgetauscht

• Zimmersperrung
  • Einstellung ob die Verfügbarkeit auf Berichten beeinflusst werden soll (out of service, out of order)

• Zahlungen
  • Bei verschobenen Zahlungen wird nun das Originaldatum angezeigt

Im Oktober 2023 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

•  Anbindungen
  • Neue Anbindung an die Schließanlage Schlagbaum

• Api
  • KFZ-Kennzeichen kann nun über die Api gesetzt werden

•  Bankett
  • Neue Einstellung zur Logopositionierung in Bankett Dokumenten

•  Berichte
  • Fanz Icon im Zahlungsbericht hinzugefügt
  • Im Zahlungsbericht ist der Zahlungstyp jetzt anhand von Icons ersichtlich
  • Bei der Cockpitliste können Abreisen, Anreisen und InHouses nun ausgefiltert werden

• Channelmanager
  • Möglichkeit mehrere Accounts über BookingCom anzubinden

• Einstellungen
  • Neue Option zum Einstellen der Schriftart
  • Beim Benutzer wurden neue Rechte hinzugefügt Benutzer und Benutzergruppen zu verwalten
  • Neue Schriftart „Lexend“ hinzugefügt

•  eRegistration
  • Sprache kann optional als Pflichtfeld definiert werden

•  MyDay
  • Design angepasst

•  Newstab
  • Design angepasst

• pay – (Pilotkund*innen)
  • Timeout-Zeiten bei Zahlungen erhöht
  • CC-Zahlungen bei Channelmanager Buchungen angepasst
  • Standard-Zahlungsmethode in Fanz Einstellungen hinzugefügt

• Rechnungsmanagement
  • Typ von Zahlungen mittels Icon erkennbar

•  Reservierungen
  • Mehrere  Verbesserungen am Upgrade/Downgrade Popup

• Zimmersperrungen
  • Es können nun ganze Zimmerkategorien gesperrt werden

Am 4. Oktober 2023 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

• ibelsa.facelift – die Oberfläche von ibelsa bekommt einen neuen Look, es wird keine Änderung an den Funktionen geben, es handelt sich lediglich um eine Designänderung
• Anzeige von Downgrade / Upgrade Markierung an Reservierungen
• Anzeige von Abkürzungen für aufgebuchte Produkte im Belegungsplan
• Ursprung + Filterung für Aufgaben – Aufgabe von Channel Manager Buchungen optional ausblenden
• Version 1 von ibelsa.Pay für unseren Pilotkunden*innen
• Erweiterungen bei ibelsa.mobile:
  • Pauschalen in mobile F&B
  • Mahlzeiten unter F&B abhaken
  • Notizen anlegen
  • Designänderung der Oberfläche,

Im September 2023 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

• Berichte
  • Die Cockpitliste und die Housekeepingliste wurden angepasst
  • Die Frühstückliste kann jetzt Reservierungen ohne Frühstück anzeigen lassen

• Cashmaster
  • Leere Rechnungen werden nicht mehr angezeigt
  • Es können nun parallel verschiedene Rechnungen geschlossen werden
• Mobile
  • In der Housekeepingliste wird jetzt der Zimmerumzug an beiden Räumen gekennzeichnet

• Rechnungsverwaltung
  • Warnhinweise wurden verbessert
  • Beim Start wird die zur ausgewählten Reservierung gehörende Rechnung vorausgewählt

• Reservierungsmaske
  • Es erscheint nun ein Info Popup, wenn ein Gast mit verknüpftem Zimmer ausgewählt wird

• Templates
  • Template Baustein „Gruppenbuchungen zusammengefasst“ wurde Überarbeitet

• Ein frischer Look für ibelsa. Willkommen beim neuen Facelift! 😏

• Wir haben zugehört, gelernt und gearbeitet, um euer Nutzungserlebnis noch besser zu gestalten.

• Das Ergebnis? Ein völlig neuer Look und eine noch intuitivere Benutzeroberfläche, die euch dabei unterstützen wird, eure Arbeitsabläufe reibungsloser und effizienter zu gestalten.
  Unser frisches Facelift macht das Arbeiten mit ibelsa noch intuitiver und angenehmer als je zuvor.

  Eine intuitive Benutzeroberfläche, die dich begeistern wird

  Wir verstehen, wie wichtig es ist, in einem komplexen Umfeld wie dem Hotelmanagement eine einfache und verständliche Benutzeroberfläche zu haben.
  Genau deshalb haben wir unser Design von Grund auf überarbeitet, um eine noch intuitivere Navigation zu ermöglichen.

  Dynamische Menüführung für mühelose Navigation

  Wir haben uns von starren Karteireitern verabschiedet und eine dynamische Menüführung eingeführt. Egal, ob du nach Reservierungen, Gästeinformationen oder Berichten suchst, die neue Menüstruktur passt sich deinen Bedürfnissen an. Alles ist nur einen Klick entfernt, wodurch du wertvolle Zeit sparst und dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich wichtig ist: dein Hotel.

  Dein ibelsa in deinen Farben: Individuelle Farbeinstellungen

  Wir möchten, dass sich ibelsa wirklich wie dein Tool anfühlt. Deshalb haben wir individuelle Farbeinstellungen eingeführt. Passe das Erscheinungsbild von ibelsa an deine Präferenzen und deine Marke an. Wähle aus einer breiten Palette von Farboptionen, um eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die deinem Stil entspricht.

  Ein neues Kapitel für ibelsa.com

  Mit diesem Facelift öffnen wir ein neues Kapitel in der Geschichte von ibelsa. Wir haben auf euer Feedback gehört und sind stolz darauf, diese Neuerungen zu präsentieren, die darauf abzielen, eure Arbeitsabläufe zu optimieren und das Arbeiten mit ibelsa so angenehm wie möglich zu gestalten.

  Unsere Mission war es immer, euch dabei zu unterstützen, euer Hotelmanagement auf die nächste Stufe zu heben. Das neue ibelsa Facelift ist ein großer Schritt in diese Richtung, und wir sind begeistert, euch auf dieser Reise zu begleiten. Erlebt die neue Dimension der Intuitivität, Dynamik und Individualisierung auf ibelsa.com.
  Wir können es kaum erwarten, euch dabei zu sehen, wie ihr ibelsa in vollem Umfang nutzt und davon profitiert.

  Euer ibelsa Team 🌟

Im August 2023 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

• Anbindungen 
  • Beim Buchen über die IBE wird nun ein Button angezeigt um zur Website des Hotels zurückzukehren
  • Mobilnummer kann nun als Pflichtfeld für eRegistration und IBE definiert werden
  • Neue Einstellung bei E-Registration um neue Kontakte anzulegen anstatt bestehende zu bearbeiten
  • Bei Übermittlungsfehlern an Viato werden nun erneute Versuche unternommen
  • Bei hotelnetsolutions werden Zahlungen automatisch angelegt und Rechnungen gelöscht

• Bankett 
  • Templates werden jetzt alphabetisch sortiert

• Berichte
  • Rechnungsbericht wurde überarbeitet
  • DATEV-Export: Wenn „nur Kasse“ ausgewählt ist werden nun Bewegungen über das Verrechnungskonto exportiert
  • Finanzkontenbericht unterstützt nun POS-Rechnungen
  • Umsatz-/Einnahmebericht hat einen neuen Filter bekommen um Bankettprodukte auszublenden
  • Bankettprodukte können im Kennzahlenbericht nun gefiltert werden
  • Umsatzbericht, Einnahmebericht, Zahlungsbericht und Warengruppenjournal wurden verbessert
  • Stornierte Anzahlungen werden jetzt im Zahlungsbericht aufgeführt

• Einstellungen
  • Die Finanzkontennummer wird nun zusätzlich zum Namen in den Rateneinstellungen angezeigt

• Finanzen
  • Das Deaktivieren des Verrechnungskontos wird nun verhindert

• Kontakte
  • Beim manuellen Anlegen oder Bearbeiten eines Kontakts wird die Sprache anhand des Landes vorausgewählt (deutsch, englisch, französisch)

• Mobile
  • „Zu zahlen am Kiosk“ – Option in Reservierungsdetails hinzugefügt
    
  • In der 14-Tage Vorschau wird nun auch die Verfügbarkeit mit optionalen Buchungen angezeigt
  • Die Kategorien in der 14-Tage Vorschau werden mit den Kurznamen angezeigt

Im Juli 2023 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

• Anbindungen 
  • Die Bestätigungsmail der IBE kann deaktiviert werden

• Aufgaben 
  • Stornobedingungen werden in Aufgaben aufgeführt

• Berichte
  • Finanzkontenbericht, Rechnungsbericht und Rechnungskorrekturenbericht wurden überarbeitet
  • In der Cockpitliste kann nun der Durchschnittspreis oder der Gesamtpreis angezeigt werden

• Cashmaster
  • neue Suchfunktion für nicht zugeordnete Zahlungen

• Produkte
  •  Produkte in den Warengruppen werden jetzt sortiert

• Schließanlagen
  •  Assaabloy Anbindung wurde erweitert um Encoder-Nummern zu unterstützen

• Template
  •  Neues Template zur Zusammenfassung einer Reservierung wurde hinzugefügt

• Zahlungen
  • Beim Löschen und Öffnen von Rechnungen wird abgefragt ob dazugehörige Zahlungen storniert werden sollen
  • Rechnungen ohne Zahlungen und ohne Anzahlungen können nicht mehr geschlossen werden

Neben den wöchentlichen Updates wurde am 1. Juli folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

• • Folio / Rechnungsverwaltung
  • Videos zur Erklärung: https://drive.google.com/drive/folders/1sYbBIiDip1cW4YDQS55D14PDdoUgBS9e