Versionshinweise und Updates

Im Februar 2025 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

• API
  • City Tax Information wurde an Endpunkten „/get/hotel/taxclasses_accounts“ und „/get/allactiverates“ hinzugefügt („inkludiert“, „on Top“ oder „keine CT“)
  • Neue Endpunkte für die Webhookeinstellungen, Ansicht in den Einstellungen hat sich ebenfalls geändert
  • Endpunkt create reservation erweitert um Option zum senden des ibelsa Automailing

• Berichte
  • mehrere Anpassungen im CSV der Housekeeping Liste
  • GOBD Export Invoice Number zum Invoice Item
  • Im F&B csv wurde die Personenanzahl hinzugefügt

• Buchungstagwechsel
  • Beim Buchungstagwechsel über den aktuellen Tag hinaus erscheint eine Warnung

• Cashmaster
  • Beim Export wurde das Datum hinzugefügt an dem die Rechnung als bezahlt markiert wurde

• Channelmanager
  • Bei Dirs21v3 kann nun per Einstellung aktiviert werden, dass Kinder als zusätzliche Gäste angelegt werden
  • Bei Dirs21v3 wird die abweichende Rechnungsadresse jetzt in Firma übernommen

• Cockpit
  • Zusätzliche Gäste als optionale Spalte hinzugefügt
  • Rechnungsempfänger als optionale Spalte hinzugefügt

• Dokumente
  • Offener Saldo wurde auf Inforechnung hinzugefügt

• Kontakte
  • Felder am Kontakt hinzugefügt für „Leitweg ID“ und „Kostenstelle“
  • Beim Zusammenführen von Kontakten wurde ein Button hinzugefügt um sich die Kontaktdetails anzeigen zu lassen
  • Kontaktefilter verbessert

• Pay
  • Neues Zahlungsfeedback bei Timeout und abgebrochenen Zahlungen

• Reservierungsmaske
  • Zimmerkategorien werden nach Name sortiert

• Schließsysteme
  • Bei Schulte Schlagbaum wird der aktuelle Code zum Zimmer nun in der Sidebar angezeigt
  • Bei Schulte Schlagbaum können Schlüssel nun endgültig gelöscht werden
  • Schlüsselerstellung wird bei dreckigem Zimmer unterdrückt

Im Januar 2025 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

• Anbindungen
  • für das Kassensystem Log kann ein Zeitraum gewählt werden

• API
  • Neuer Endpunkt zum Ändern der Zimmerkategorie einer Reservierung
  • Reservierungstyp kann beim Anlegen von Reservierungen angegeben werden (Optional, Garantiert, 18 Uhr)
  • Endpunkt Split Invoice liefert Folio UUID

• Berichte
  • Anpassung von Darstellung Brutto/Netto im Umsatzbericht, wenn nur Summen angezeigt werden soll
  • Housekeeping Liste kann nach Housekeeping-Icons gefiltert werden
  • Fremdenverkehrsstatistik – Personengruppen können optional aufgeführt werden

• E-Mail Versand
  • visuelle Rückmeldung wenn keine valide E-Mail Adresse beim Versand angegeben ist
  • E-Mail Versand mit OAuth2 für Microsoft

• Einstellungen
  • Bei Zimmereinstellungen Spalte für die Standardbelegung hinzugefügt

• Finanzen
  • Trinkgeld wird im Kassenbuch aufgeschlüsselt
  • Rechnungsnummer im Export hinzugefügt

• Mobile
  • „Meine Aufgaben“ sind jetzt in mobile verfügbar

• Rechnungen
  • Anpassungen für eBeleg bei Rechnungskorrekturen

• Reservierungsmaske
  • Zimmersperrungen werden korrekt berücksichtigt beim Ändern des Reservierungsdatums

• Schließsysteme
  • Schlüssel für Reservierungen können immer aktiviert und gesichtet werden, nicht nur am Check-in/-out Tag
  • Neue Option um Schlüssel bei Checkin nicht zu aktivieren/generieren
  • Hinweis zur besseren Angabe der IP-Adressen hinzugefügt

Im Dezember 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

•  API
  • Endpunkt für Zahlungen an Kiosk-Terminals
  • Endpunkt für die Nutzung von Zahlungslinks in Channelmanager IBEs
  • Reservierung anlegen wurde erweitert, sodass eine Firma als Zahlungsempfänger angelegt wird

•  Bankett
  • Bei Erstellung erscheint eine Fehlermeldung wenn das Enddatum vor dem Startdatum liegt
  • PDF-Druck Funktion für den Scheduler hinzugefügt

• Berichte
  • Zimmer im Function Sheet werden nach Startdatum der Adds Reservierung sortiert

•  Einstellungen
  • Nach dem Löschen einer Zimmerkategorie werden diese neu geladen ohne ein Neuladen der Anwendung zu benötigen

•  Pay
  • Trinkgeld ist standardmäßig nicht aktiv, beim Aktivieren muss Trinkgeldprodukt festgelgt werden

•  Rechnung
  • Button zum Erzeugen einer Info Rechnung wurde angepasst
  • Bei Korrekturen erhält die CityTax nun das korrekte Vorzeichen

•  Templates
  • Header und Footer der ERechnungstemplates wurden angepasst

Im November 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

•  API
  • Produktendpunkt gibt die Produkt-Beschreibung mit aus

•  Cockpit
  • Spaltenbreite für Icons passt sich an

•  Meldewesen
  • Allgaeu Walser Pass Anbindung verfügbar (Umstellung von Allgaeu Walser Card am 12.11.)

•  Schließanlagen
  • Flexi-Pass Anbindung verfügbar

Im Oktober 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

•  Api
  • Endpunkte für Child Items

•  Einstellungen
  • Hotel Pins überarbeitet (Neue Pins für bestehende Hotels)

•  E-Registration
  • Gruppenlinks werden in der Sprache des Rechnungsempfängers generiert

• Rechnungen
  • XRechnung / eBeleg mit ZugFerd jetzt verfügbar

Im September 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

•  Anbindungen
  • BusyRooms wurde als Channelmanager hinzugefügt
  • Im eRegistration Formular kann nun eine Firma hinterlegt werden

•  Api
  • Neuer Endpunkt für Zahlungsmethoden und Rechnungstemplates

•  Berichte
  • Anzahlungsliste als neuer Bericht hinzugefügt
  • Fremdenverkehrsstatistik überarbeitet
  • Summe im Umsatzbericht csv hinzugefügt
  • Strukturüberarbeitung Kennzahlenbericht, Warengruppenjournal

•  Cockpit
  • Ansicht verbessert

•  Einstellungen
  • Layout der Zimmersperrungen beim Editieren von Ratenzeiträumen verbessert

•  Kontakte
  • Es können jetzt Stammgäste definiert werden

•  Mobile
  • F&B Bericht Detailansicht kann nach Zimmer/Gast sortiert werden

•  Pay
  • Zahlungstypen im Pay Dashboard ergänzt

•  Schließanlagen
  • Schulte Schlagbaum Bestätigungsmail wurde angepasst

Im August 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

•  Api
  • Neue Kiosk Endpunkte zum reservierungsbezogenen Zahlen
  • Auflisten der Produkte eines Bundles bei Ausgabe der Package Produkte

•  Berichte
  • Buchungsquelle in Cockpitliste aufnehmen

•  Dokumentation
  • Profilbilder bei externer Dokumentation hinzugefügt

•  IBE
  • über mobile werden in der Warenkorb-Vorschau Preis und Personenzahl angezeigt

•  Pay
  • Trinkgeldpuffer funktioniert jetzt im Zusammenspiel mit Pay
  • Zahlungsdaten die über SecureFields angelegt werden müssen korrektes Gültigkeitsdatum haben
  • Erweiterung des Zahlungslinks um einen Kiosk-Modus zur Navigation in der Fanz Zahlungsstrecke

•  Revenue Tab
  • Berechtigung für den Revenue Tab eingeführt

Im Juli 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

•  Belegungsplan
  • Das Datum des aktuellen Buchungstags wird fettgedruckt

•  Berichte
  • Datev Export wird deaktiviert bei unvollständigen Finanzen und entsprechender Fehler wird angezeigt
  • POS Trennung im Umsatz-/Einnahmebericht
  • F&B Bericht Gästeanzahl bei Reservierungen ohne Frühstück hinzugefügt
  • Hausstatus Bericht: „Im Haus“ zu Bleiber umbenannt

•  Cashmaster
  • Die Suche wird bei Tabwechsel nicht mehr automatisch gestartet

• Finanzen
  • Historie für das Anlegen von Zahlungsarten via POS
  • Folionummer im Transaktionsprotokoll hinzugefügt

• Kontakte
  • Pflichtfelder werden in Kontaktmaske sofort markiert

Im Juni 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

•  Api
  • Neue Endpunkte hinzugefügt und bestehende erweitert

•  Aufgaben
  • Typ Verknüpfung im Aufgabentab verbessert

•  Berichte
  • Rechnungsnummer auf der Cockpitliste korrekt angezeigt

•  CashApi
  • 0% Mehrwertsteuer für Zimmerbuchungen überschreibbar

•  Pay
  • Zahlungsdaten mittels PCI Proxy SecureFields hinterlegen

•  Templates
  • Anzeige der Zahlungsinformationen im Footer verbessert
  • Variable für Automailing und Optionsdatum hinzugefügt
  • Rechnungsempfänger Details hinzugefügt

Im Mai 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

•  Anbindungen
  • Neue Anbindung zu Hotek hinzugefügt
  • Ariane, nach dem Bezahlvorgang wird die Rechnung automatisch geschlossen

•  Berichte
  • Die Frühstücksliste kann jetzt nach Zimmerkategorie sortiert werden
  • Zusätzliche Gäste werden bei F&B Bericht und Cockpitliste aufgelistet
  • Kennzahlenbericht hat jetzt CSV-Download
  • Firmenname wird in Cockpitliste angezeigt, wenn der Rechnungsempfänger eine Firma ist

•  Cashmaster
  • Die Suche startet jetzt mit Betätigung der Enter-Taste

•  Meldeschein
  • Geburtstag in Meldeschein und eReg als optional einstellbar

Im April 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

•  Bankett
  • „Mehr Anzeigen“-Button erscheint im Bankett Belegungsplan wenn mehr als 5 Banketts vorhanden sind
  • Der Bankett Warenkorb hat eine Suchfunktion erhalten

•  Berichte
  • Wochentag wurde zur Housekeepingliste hinzugefügt
  • Im FB Bericht kann das Zimmerkategorie-Feld ausgewählt werden

•  Cashmaster
  • Die Darstellung des Cashmasters wurde überarbeitet

• Housekeeping
  • Zimmern können nun Icons hinzugefügt werden

• Pay
  • Einstellung zum Aktivieren von Trinkgeld

• Rechnungen
  • Verzehr laut Beleg ist in Rechnungsmaske einsehbar (analog Pauschalen)

Im März 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

• API
  • Dem Endpunkt ../add/products kann nun ein Buchungsdatum innerhalb des Reservierungszeitraumes übergeben werden
•  Bankett
  • Die Performance des Warenkorbs wurde verbessert

• Berichte
  • Die Kontenübersicht kann jetzt als CSV heruntergeladen werden
  • In der Frühstücksliste kann jetzt die Zimmerkategorie angezeigt werden
  • In der Buchungsübersicht ist im CSV jetzt der Reservierungszeitraum ersichtlich
  • Im Tageszahlenbericht können Optionsbuchungen aufgenommen werden
  • Im Buchungsquellenbericht werden jetzt Channel Namen angezeigt

• Kontakte
  • In der Kontakte Maske gibt es jetzt ein Feld für die Marketing Zustimmung
  • Die Sortierung der Kontakte wurde überarbeitet

• Konten
  • Verrechnungskonto ausblenden

• roomPuzzle
  • Die Rechnungspositionen werden bei einem Zimmerumzug nun auch umbenannt

Im Februar 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

• Allgemein
  • Tabellenkonfigurationen(Sortierung, ausgeblendete Spalten) werden nun lokal gespeichert

• Aufgaben
  • Filter nach Herkunft wurde hinzugefügt

• Belegungsplan
  • intelligente Belegungsplan Optimierung Roompuzzle ist jetzt verfügbar

• Berichte
  • Weitere Felder in Housekeepingliste hinzugefügt
  • neue Option für den Buchungsquellenbericht um offene Rechnungen einzubeziehen
  • Möglichkeit bei der Housekeeping-Liste das Hotellogo und die Zusammenfassung auszublenden
  • Housekeeping-Liste kann nun nach Zimmerstatus sortiert werden
  • In der Fremdenverkehrsstatistik wurde im Header und Footer die Zusammenfassung hinzugefügt

• ibelsaMobile
  • Buchungskanal wird in mobile angezeigt
  • bei Anlage von Reservierungen kann nun die Telefonnummer angegeben werden
  • in der Aufgabenansicht wird jetzt angezeigt ob eine Aufgabe als wichtig markiert ist

• ibelsaPay (Pilotkund*innen)
  • Zahlungslink kann über das Dashboard deaktiviert werden
  • Notiz vom Zahlungslink kann gespeichert werden und wird in Mail angezeigt
  • ibelsaPay ist jetzt unter Einstellungen im Reiter „Pay“ bestellbar

• Rechnungsverwaltung
  • Zusätzlicher Anhang bei E-Mail Versand von Ablage in der Rechnungverwaltung
  • Status der Debitor Rechnung wird in der Rechnungsverwaltung angezeigt und kann dort auch ausgebucht werden

• Sidebar
  • Die Customer-ID wird jetzt im Benutzermenü angezeigt
  • Die Benachrichtigung über neue Aufgaben aktualisiert sich jetzt regelmäßig

• Template-Engine
  • Neue Bausteine mit QR-Code der Bankverbindung hinzugefügt

• Zahlungen
  • Zahlungsmethoden beim Anlegen einer Zahlung werden alphabetisch sortiert

Im Januar 2024 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

• Aufgaben
  • Aufgaben können nun im Aufgaben-Tab bearbeitet werden

• Berichte
  • F&B Bericht zeigt nun die Anzahl der Zimmer ohne Frühstück an
  • Nettobeträge werden jetzt auch im CSV vom City Tax Bericht angezeigt
  • Neue Tabelle für optionale Buchungen im Stornierungsbericht
  • Der Rechnungskorrekturbericht kann nun nach der Original Rechnungsnummer sortiert werden

• Cashmaster
  • Kein Neuladen vom Cashmaster wenn Debitorrechnungen ausgebucht werden

• Kontakte
  • Zusätzliches E-Mail Feld am Kontakt, an diese E-Mail wird das Rechnungsdokument verschickt

• mobile
  • Überarbeitetes Design der Loginseite

• Produkte
  • „Raten aktualisieren“-Button berücksichtigt nun Pauschalen
  • Pauschalen können nun gelöscht werden

• Rechnungsverwaltung
  • zusätzlicher Anhang kann beim E-Mail-Versand hinzugefügt werden

Im Dezember 2023 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

• Anbindungen
  • AVS – die Übermittlung vom Geburtstag ist abschaltbar
  • Neue Anbindung Vioma
  • Neue Anbindung Busy Rooms

• API
  • Zusätzliche Informationen bei Abfragen verfügbarer Produkte
  • Ein neuer Endpunkt um Meldescheine von Partnern als ausgefüllt zu markieren wurde hinzugefügt

• Aufgaben
  • Möglichkeit hinzugefügt um  Aufgaben als CSV zu exportieren

• Bankett
  • Die Preisformatierung im Warenkorb wurde korrigiert

• Berichte
  • Der CSV Export des CityTax Berichts wurde um die Bemessungsgrundlage erweitert
  • Splitzahlungen werden beim Rechnungsbericht jetzt als einzelne Einträge angezeigt
  • Warengruppenjournal kann alternativ ohne Optionsbuchungen erzeugt werden
  • Der Zahlungsbericht kann Zahlungen eines Nutzers anzeigen
  • Zugeordneten Rechnungsnummern im Zahlungsbericht verbessert
  • estatistik.core Export enthält neue Option zur manuellen Angabe der Juli Beschränkung
  • Die Informationen zu den enthaltenen Daten wurden bei mehreren Berichten erweitert
  • Der F&B Bericht kann nach Reservierungsnummer sortiert werden

• Finanzen
  • Der Buchungsstapelexport für Datev kann jetzt ohne Verrechnungskonto erstellt werden

• Kontakte
  • Beim Bearbeiten eines Kontaktes werden wieder alle Reiter gespeichert
  • Bei der Anzeige der verknüpften Räume wird jetzt der Kurzname anstatt der Kategorie angezeigt

• pay – (Pilotkund*innen)
  • Nutzerlesbare Landingpage für fehlgeschlagene Paylinks wurde hinzugefügt
  • Falsches Reservierungsdatum im Betreff der Zahlungslink Email behoben
  • Im Dashboard wird jetzt die Adyen Referenznummer angezeigt
  • Das Dashboard kann nach der Adyen Referenznummer gefiltert werden

• Reservierung
  • Beim Kopieren einer Reservierung wird nun der kopierende Nutzer als Anleger angezeigt

Im November 2023 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

•  Aufgaben
  • Channelmanager-Aufgaben landen nun in ihrem eigenen Tab

• Api
  • Informationen zur Rate wurden um F&B Flags erweitert
  • Reservierungs Api wurde um ‚tax_ident‘ erweitert

•  Berichte
  • Im Rechnungsbericht-CSV wurde die Darstellung der Steuerklasse und Beiträge angepasst
  • Im Zahlungsbericht wird jetzt auch die Rechnungskorrekturnummer angezeigt
  • Im No Show und Stornierungsbericht wird der Benutzer angezeigt
  • DATEV Export und Zahlungsbericht – Stornierte Zahlungen werden immer der gleichen Rechnung zugeordnet wie die ursprüngliche Zahlungen

•  e-Registration
  • neues Feld „KFZ-Kennzeichen“ wurde hinzugefügt

• Ibe
  • Neue Option zum Verstecken der Preise bei der Zimmerauswahl hinzugefügt

• Login
  • Oberfläche für Loginseiten wurde überarbeitet

•  My Day
  • Anreisen werden jetzt in der Geburtstagsliste hervorgehoben und die Hervorhebungen wurden angepasst

• Nutzerverwaltung
  • Bei neuen Nutzern ist „aktiv“ jetzt vorausgewählt

• pay – (Pilotkund*innen)
  • Siteminder wurde für pay erweitert

• Rechnungen
  • Bei Wiederöffnung wird der Rechnungstext jetzt beibehalten
  • Nachfrage beim Stornieren ob Zahlungen auch storniert werden sollen

• Reservierungsmaske
  • Die Icons in der Produkttabelle wurden ausgetauscht

• Zimmersperrung
  • Einstellung ob die Verfügbarkeit auf Berichten beeinflusst werden soll (out of service, out of order)

• Zahlungen
  • Bei verschobenen Zahlungen wird nun das Originaldatum angezeigt

Im Oktober 2023 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

•  Anbindungen
  • Neue Anbindung an die Schließanlage Schlagbaum

• Api
  • KFZ-Kennzeichen kann nun über die Api gesetzt werden

•  Bankett
  • Neue Einstellung zur Logopositionierung in Bankett Dokumenten

•  Berichte
  • Fanz Icon im Zahlungsbericht hinzugefügt
  • Im Zahlungsbericht ist der Zahlungstyp jetzt anhand von Icons ersichtlich
  • Bei der Cockpitliste können Abreisen, Anreisen und InHouses nun ausgefiltert werden

• Channelmanager
  • Möglichkeit mehrere Accounts über BookingCom anzubinden

• Einstellungen
  • Neue Option zum Einstellen der Schriftart
  • Beim Benutzer wurden neue Rechte hinzugefügt Benutzer und Benutzergruppen zu verwalten
  • Neue Schriftart „Lexend“ hinzugefügt

•  eRegistration
  • Sprache kann optional als Pflichtfeld definiert werden

•  MyDay
  • Design angepasst

•  Newstab
  • Design angepasst

• pay – (Pilotkund*innen)
  • Timeout-Zeiten bei Zahlungen erhöht
  • CC-Zahlungen bei Channelmanager Buchungen angepasst
  • Standard-Zahlungsmethode in Fanz Einstellungen hinzugefügt

• Rechnungsmanagement
  • Typ von Zahlungen mittels Icon erkennbar

•  Reservierungen
  • Mehrere  Verbesserungen am Upgrade/Downgrade Popup

• Zimmersperrungen
  • Es können nun ganze Zimmerkategorien gesperrt werden

Am 4. Oktober 2023 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

• ibelsa.facelift – die Oberfläche von ibelsa bekommt einen neuen Look, es wird keine Änderung an den Funktionen geben, es handelt sich lediglich um eine Designänderung
• Anzeige von Downgrade / Upgrade Markierung an Reservierungen
• Anzeige von Abkürzungen für aufgebuchte Produkte im Belegungsplan
• Ursprung + Filterung für Aufgaben – Aufgabe von Channel Manager Buchungen optional ausblenden
• Version 1 von ibelsa.Pay für unseren Pilotkunden*innen
• Erweiterungen bei ibelsa.mobile:
  • Pauschalen in mobile F&B
  • Mahlzeiten unter F&B abhaken
  • Notizen anlegen
  • Designänderung der Oberfläche,

Im September 2023 wurden folgende neue Funktionen und Erweiterungen bereitgestellt:

• Berichte
  • Die Cockpitliste und die Housekeepingliste wurden angepasst
  • Die Frühstückliste kann jetzt Reservierungen ohne Frühstück anzeigen lassen

• Cashmaster
  • Leere Rechnungen werden nicht mehr angezeigt
  • Es können nun parallel verschiedene Rechnungen geschlossen werden
• Mobile
  • In der Housekeepingliste wird jetzt der Zimmerumzug an beiden Räumen gekennzeichnet

• Rechnungsverwaltung
  • Warnhinweise wurden verbessert
  • Beim Start wird die zur ausgewählten Reservierung gehörende Rechnung vorausgewählt

• Reservierungsmaske
  • Es erscheint nun ein Info Popup, wenn ein Gast mit verknüpftem Zimmer ausgewählt wird

• Templates
  • Template Baustein „Gruppenbuchungen zusammengefasst“ wurde Überarbeitet