Bei der Informationsrechnung handelt es sich um eine Rechnungsvorschau zu einer offenen Rechnung, in der die Zahlung ggf. bereits festgehalten ist, aber noch keine Rechnungsnummer vergeben wurde.
Sie befinden sich in der Rechnung einer Reservierung (Wie öffne ich die Rechnung eines Gastes?) und möchten eine Informationsrechnung für den Gast drucken.
Gehen Sie in der gewünschten Rechnung und dem gewünschten Rechnungsfenster ganz unten rechts auf die Funktion ‚Info Rechnung erstellen‘ um eine Informationsrechnung zu drucken.
Sie haben nun die Möglichkeit, das gewünschte Template auszuwählen, mit dem die Informationsrechnung erstellt werden soll, z.B. als Geschäftspapier, als PDF, als Zahlungserinnerung, etc.
Bei aktiviertem Mailing haben Sie die Möglichkeit, die Informationsrechnung an den Drucker zu senden oder direkt via Mail z. B. an den Gast.
Die erstellte Informationsrechnung finden Sie im Anschluss unter dem Reiter “Dokumente”.