Persönliche Zuweisung von Aufgaben an einen Benutzer oder eine Benutzergruppe
Aufgaben können einem Benutzer oder einer Benutzergruppe zugeordnet werden.
Es öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht aller Aufgaben, die einem selbst oder der eigenen Benutzergruppe zugewiesen sind.
Neue Aufgabe erstellen – oben links auf neue Aufgaben klicken
- bekanntes Aufgabenfenster öffnet sich
- Aufgabe anlegen
- Datum und Uhrzeit eintragen (12:00 ist vordefiniert, wenn man drauf klickt kann die Zeit angepasst werden)
- einer Gruppe oder einem Benutzer zuweisen
Die Zuweisung einer Aufgabe kann auch erfolgen, wenn eine Aufgabe bei einer Reservierung angelegt wird.
Bei allen Mitarbeitern dieser Gruppe werden die Aufgaben angezeigt. (Hoteladmin hat keine eigene Benutzergruppe, ist nur als Benutzer vorhanden)
Diese Aufgaben kann man
- bearbeiten
- als gelesen markieren
- als erledigt markieren
- löschen
- Aufgabe ist wichtig
- farblicher Punkt vor der Aufgabe bezieht sich auf die Fälligkeit
- dieser blinkt bis die Aufgabe gelesen wurde
- unter offene Aufgaben sind alle Aufgaben für ALLE Benutzer ersichtlich
- in der Sidebar ist ein Hinweis bezüglich der heutigen Aufgaben
- wenn alle Aufgaben für den heutigen Tag gelesen und als erledigt gekennzeichnet wurden, verschwindet das Icon wieder
- wenn das Aufgaben Icon nicht angezeigt werden soll, kann dies unter Einstellungen – Anzeigeoptionen definiert werden