Konfiguration automatische Ausbuchung von Trinkgeld bzw. Auslagen
Die Konfiguration für die automatische Ausbuchung des Trinkgeldes muss bei den erweiterten Einstellungen und in der Warengruppe definiert werden.
Unter den erweiterten Einstellungen – automatische Ausbuchung bei Buchungstagwechsel, das Fibukonto auswählen, von dem das Trinkgeld automatisch ausgebucht werden soll und den entsprechenden Buchungstext definieren.
Unter Produkte, muss dies dann in der Warengruppe definiert werden.
Hierfür das Kästchen “automatische Ausbuchung aus der Kasse” anklicken. Diese Einstellung gilt dann für ALLE Produkte dieser Warengruppe.
Wenn Produkte aus der gekennzeichneten Warengruppe aufgebucht werden und die Rechnung noch offen ist, ist dies sofort ersichtlich, sowohl beim Kassenkonto in Finanzen
als auch im Kassenbuchjournal.
Eine Abstimmung der Barsumme zwischen ibelsa und der POS Kasse ist dadurch vereinfacht.
Bei Buchungstagwechsel werden diese Beträge automatisch aus der Kasse ausgebucht und ein manueller Kassenbeleg generiert.
Dieser Vorgang kann auch manuell angestoßen werden z.B. bei Schichtwechsel.
Wenn die Rechnung, auf dem sich der Tip befindet, später geschlossen wird, wird dies auf dem Trinkgeldkonto ausgebucht.
