Nach der Aktivierung der Finanzen, erscheint ein zusätzlicher Reiter „Finanzen“ im Cockpit oder Frontend. Hier werden die Einzelbuchungen von jedem Konto entsprechend des ausgewählten Zeitraumes angezeigt. Jede Rechnung, die in ibelsa geschlossen wird, wird in den Finanzen entsprechend der Verknüpfungen auf die verschiedenen/jeweiligen Konten verbucht.
Es können manuelle Buchungen auf dem Kassenkonto vorgenommen werden, wenn z.B. Geld aus der Kasse genommen wird um Blumen zu kaufen. Somit kann auch ein Kassenbuch in ibelsa geführt werden. Hierfür muss das Kassenkonto bei der Kontenübersicht im Konfigurationsbereich der Finanzen als Kassenkonto gekennzeichnet sein.
Vorgehensweise für manuelle Kassenbuchungen, so daß ein Kassenbuch auch in ibelsa geführt werden kann.
1. Konto Kasse auswählen
2. Auf Kassenbucheintrag hinzufügen klicken
3. Kassenausgaben oder Einnahmen verbuchen
4. Bitte beachten, dass hierfür auch Gegenkonten angelegt sein müssen.
Bei jedem Tagesabschluss wird automatisch ein Kassenbuch Ausdruck, für den abgeschlossenen Buchungstag, erstellt und im Dokumentenreiter hinterlegt. Es kann aber jederzeit ein Kassenbuchausdruck generiert werden, dieser kann über den Kassenbuch Bericht im Reiter Berichte erstellt werden. Die Debitorenverwaltung kann nur im Cashmaster Modul gemacht werden.