Datenschutzerklärung

 

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Ihren Besuch auf unserer Homepage.

Der Datenschutz hat in unserem Unternehmen einen hohen Stellenwert. Deshalb verarbeiten wir Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage der DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung VO (EU) 2016/679), des BDSG (Datenschutz-Anpassungs- und -Umsetzungsgesetz EU Artikel 1) in der Fassung vom 30 Juni 2017, sowie auf Grund von Ihnen erteilter Einwilligungen.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf diese Internetpräsenz und die mit Ihr verbundenen Erhebung und Verarbeitung von Daten.

Verantwortliche Stelle im Sinne der DS-GVO ist:

Ibelsa GmbH
Sybelstraße 41
10629 Berlin (Charlottenburg)
+49 30 3119 7400
info@ibelsa.com

Sollten Sie weitere Fragen oder Anliegen zum Datenschutz haben oder Ihre Betroffenenrechte aus Punkt 10 dieser Datenschutzerklärung geltend machen möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten:

ibelsa GmbH
Datenschutzbeauftragter
Saarstraße 133
66265 Heusweiler
+49 30 3119 7400
datenschutz@ibelsa.com

1. Login zur SaaS ibelsa.rooms für Bestandskunden

Als registrierte Nutzer von ibelsa.rooms haben Sie die Möglichkeit, sich direkt von der Homepage aus in ibelsa.rooms einzuloggen. Dies erfolgt über ein Formular. Der gesamte Login-Vorgang erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung auf dem Server unseres Rechenzentrums. Die Informationen zum Datenschutz von ibelsa.rooms entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen, die Ihnen bei Vertragsabschluss bereitgestellt wurden.

2. Login zur SaaS ibelsa.rooms für Interessenten

Wir bieten interessierten Kunden einen 30 Tage kostenfreien Test-Account unserer Software ibelsa.rooms an. Der Login erfolgt über ein Formular direkt von unserer Homepage aus. Der gesamte Registrierungs- und Anmeldevorgang erfolgt verschlüsselt. Die entsprechenden Datenschutzinformationen stellen wir Ihnen während des Anmeldvorgangs zur Verfügung. Anmeldung für den Test-Account benötigen wir folgende Angaben von Ihnen:

• Hotelname
• Vorname
• Name
• E-Mail-Adresse

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Mail mit weiteren Informationen zum Test-Account an die von Ihnen angegeben E-Mail-Adresse. Die Informationen zum Datenschutz für Kunden von ibelsa.rooms entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen, die Ihnen bei der Registrierung des Test-Accounts gemeinsam mit den techn. organisatorischen Maßnahmen, sowie der Vereinbarung zur Verarbeitung im Auftrag zur Verfügung gestellt werden.

3. Session-Cookies

Diese Seite verwendet sogenannte Session-Cookies. Dieser dient dazu, dass Sie auf unserer Seite entsprechend navigieren können. Beim Besuch unserer Homepage wird eine zufällige eindeutige Identifikationsnummer erzeugt, die sogenannte Session-ID. Diese wird im Session-Cookie abgelegt. Dieser Session-Cookie beinhaltet zusätzlich Angaben über seine Herkunft und die Speicherfrist. Dieser Session-Cookies speichert keine weiteren Daten. Der Session-Cookie wird gelöscht, wenn Sie die Sitzung beenden.

Sie können in Ihrem Webbrowser entsprechende Einstellungen vornehmen, die die Verwendung von Cookies unterbindet. Die Vorgehensweise hierzu entnehmen Sie bitte der Dokumentation Ihres Webbrowsers.

Die Deaktivierung der Verwendung von Cookies in Ihrem Browser kann dazu führen, dass Sie unseren Internetauftritt ganz oder teilweise nicht nutzen können.

4. Real Cookie Banner 

Die ibelsa GmbH setzt zur Einholung und datenschutzkonformen Dokumentation Ihrer Einwilligung und/oder Ihres Widerspruches  zur Speicherung von Cookies das Tool „Real Cookie Banner“ ein.

Anbieter

devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling.

Rechtsgrundlage

Der Einsatz des Cookies erfolgt aufgrund der gesetzlichen Vorgaben zur Einholung der Einwilligung für das Setzen von Cookies. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Beim Besuch unserer Website wird ein Cookie in Ihrem Webbrowser gespeichert. In diesem werden Ihre Einwilligungen und/oder Widersprüche gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Zum Widerruf der erteilten Einwilligungen und/oder der Widerrufe zum Setzen bestimmter Cookies, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. 

Detaillierte Informationen zu den Datenschutzbestimmungen des Real Cookie Banner finden Sie unter: https://devowl.io/de/datenschutzerklaerung/

5. Links zu Social Media Anbietern

Auf unsere Seite sind Links zu verschiedenen Social-Media Plattformen ausgebracht. Es handelt sich dabei um eine einfache Verlinkung zu diesen Anbietern. Beim Besuch unserer Homepage werden keine Daten automatisiert an diese Anbieter übermittelt. Erst durch das Anklicken des entsprechenden Links gelangen Sie auf die entsprechende Plattform.

Die ibelsa GmbH hat keinen Einfluss, ob sich die Betreiber dieser Plattformen an die einschlägigen Datenschutzregelungen halten. Diese Erklärung zum Datenschutz gilt also nicht für Internetseiten dieser Anbieter, auch dann nicht, wenn Sie durch Verlinkungen auf der Internetseite aufgerufen werden. Bitte beachten Sie deshalb die jeweiligen Regelungen dieser Anbieter zum Datenschutz.

6. Kontaktaufnahme

 Per E-Mail

Wir bieten Ihnen auf dieser Seite die Kontaktaufnahme zu unseren Mitarbeitern per E-Mail an. Ihre E-Mail-Adresse und die uns von Ihnen übersendeten Informationen nutzen wir ausschließlich zu dem Zweck, Ihr Anliegen zu bearbeiten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Wir speichern Ihrer Daten, solange keine Einwilligung von Ihnen vorliegt nur so lange, bis Ihr Anliegen bearbeitet wurde, es sei denn es liegen andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen vor.

Per Kontaktformular

Wir bieten Ihnen auf dieser Seite die Kontaktaufnahme zu ibelsa über ein Kontaktformular an. Dabei erheben wir folgende Daten:

• Name
• Hotel oder Firmenname
• E-Mail Adresse
• Ihre Nachricht an uns

Ihre E-Mail-Adresse und die uns von Ihnen übersendeten Informationen nutzen wir ausschließlich zu dem Zweck, Ihr Anliegen zu bearbeiten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Wir speichern Ihrer Daten, solange keine Einwilligung von Ihnen vorliegt nur so lange, bis Ihr Anliegen bearbeitet wurde, es sei denn es liegen andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen vor.

7. Hubspot und Hubspot Forms

Auf unserer Webseite nutzen wir den Dienst HubSpot und HubSpot Forms, der HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA. Bei HubSpot handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung mit der verschiedene Online Marketing Aktivitäten abgedeckt werden können. Dies umfasst z.B. unser Webseiten Content Management, E-Mail Marketing, Social Media Publishing & Reporting, Kontaktmanagement, sowie die Bereitstellung etwaiger Landing Pages und von Kontaktformularen.

Über unseren Anmelde-Service ermöglichen wir unseren Webseitenbesuchern, mehr über unser Unternehmen zu erfahren. Zudem können Sie Inhalte heruntergeladen und Ihre Kontaktinformationen sowie weitere demografische Informationen, zur Verfügung stellen. Diese Informationen sowie die Inhalte unserer Website werden auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot gespeichert und können von uns zur Kontaktaufnahme mit unseren Webseitenbesuchern verwendet werden. Zudem nutzen wir die Informationen dazu, um zu ermitteln, welche Leistungen unseres Unternehmens für Sie interessant sind.

Wir nutzen HubSpot auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. HubSpot Forms verwenden wir auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Bereitstellung etwaiger Kontaktformulare und der vereinfachten Kommunikation mit Interessenten liegt. Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von HubSpot Forms, kein personenbezogenes Tracking wie bei HubSpot selbst, erfolgt.

HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA. Um die Datenübermittlung in die USA zu legitimieren, stützt sich die HubSpot Inc. auf EU-Standardvertragsklauseln: https://legal.hubspot.com/dpa

Datenschutzerklärung: https://legal.hubspot.com/privacy-policy?__hstc=230861184.3598d40e1d9143da2239066e892e15cd.1551254209362.1551254209362.1551254209362.1&__hssc=230861184.1.1551254209362&__hsfp=554902760

HubSpot Informationen zur DSGVO: https://legal.hubspot.com/data-privacy?__hstc=230861184.3598d40e1d9143da2239066e892e15cd.1551254209362.1551254209362.1551254209362.1&__hssc=230861184.1.1551254209362&__hsfp=554902760

Von HubSpot verwendete Cookie: https://knowledge.hubspot.com/reports/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser?__hstc=230861184.3598d40e1d9143da2239066e892e15cd.1551254209362.1551254209362.1551254209362.1&__hssc=230861184.1.1551254209362&__hsfp=554902760

8. Daten, die beim Besuch der Homepage durch unseren Webhoster erhoben werden

Beim Besuch dieser Internetpräsenz werden Daten durch unseren Webhoster (Provider) myLoc managed IT AG, Am Gatherhof 44, 40472 Düsseldorf erhoben.

Der Provider erhebt selbst, in eigener Verantwortung folgende Daten in Form eines Accesslogfiles:

• IP-Adresse des Zugriffs
• Aufgerufenen URL
• User-Agent (Browser)
• Zeitpunkt des Zugriffs
• Größe des Requests

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite des Providers .

9. Links zu anderen Seiten

Diese Webseite beinhaltet Links zu Webseiten anderer Anbieter.

Die ibelsa GmbH ist als Anbieter dieser Websites alleine für die Inhalte des eigenen Online-Auftrittes verantwortlich. Von diesen eigenen Inhalten sind die von anderen Anbietern bereitgehaltenen Inhalte zu unterscheiden, für die die ibelsa GmbH keine Verantwortung übernehmen kann und sich deren Inhalt nicht zu eigen macht. Die ibelsa GmbH hat keinen Einfluss, ob sich die mit dieser Seite verlinkten Internetseitenbetreiber an die einschlägigen Datenschutzregelungen halten. Diese Erklärung zum Datenschutz gilt also nicht für Internetseiten anderer Anbieter, auch dann nicht, wenn Sie durch Verlinkungen auf der Internetseite aufgerufen werden. Bitte beachten Sie deshalb die jeweiligen Regelungen der anderen Anbieter zum Datenschutz. Für die Inhalte fremder Internetseiten übernimmt die ibelsa GmbH daher keine Haftung.

Sollte Ihnen Verstöße auffallen, melden Sie diese Bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

10. Vimeo Videoplattform

Wir bieten Ihnen auf unserer Seite eingebettete Hilfe- und Informationsvideos zu unserer Software ibelsa.rooms an. Diese Videos sind über die Plattform der Firma Vimeo Inc., Attention: Legal Department, 555 West 18th Street New York, New York 10011, USA eingebunden. Durch das Anklicken des eingebetteten Videos stimmen Sie der Kommunikation mit der vorgenannten Webseite und dem Setzen von Cookies durch diese Webseite zu.

Nach Anklicken des jeweils eingebetteten Videos wird die Information, dass Sie unsere Website aufgerufen haben, an den vorgenannten Webseitenbetreiber weitergegeben und es werden Cookies durch die vorgenannte Webseite auf Ihrem Computer gesetzt. Sind Sie während eines Besuchs auf unserer Website bei der vorgenannten Webseite eingeloggt, werden die übertragenen Daten Ihrem jeweiligen Nutzerkonto zugeordnet. Wenn Sie verhindern wollen, dass ein Webseitenbetreiber auf diese Weise Informationen mit Ihrem Nutzer-Konto verknüpft, melden Sie sich bitte bei der vorgenannten Webseite ab, bevor Sie das jeweilige Video anklicken. Auch wenn Sie keine Registrierung bei der vorgenannten Webseite vorgenommen haben oder gerade nicht eingeloggt sind, besteht nach Anklicken des Hinweises die Möglichkeit, dass Ihre Daten von den Betreibern der vorgenannten Webseite gespeichert werden. Auf das Setzen der Cookies durch die Anbieter der vorgenannten Webseite, sowie auf den Inhalt und den Umfang der Daten, die diese Webseite erhebt und verwendet, haben wir keinen Einfluss.

Bitte informieren Sie sich darüber in den Datenschutzrichtlinien von Vimeo. Die Datenschutzerklärung finden Sie unter https://vimeo.com/privacy.

Vimeo setzt auf seiner Plattform den Analyse-Dienst Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ein.

Sie können die Speicherung der Cookies von Google durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Add-On herunterladen (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) und installieren. Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website. Um die Erfassung durch Universal Analytics über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Systemen durchführen. Wenn Sie hier klicken, wird das Opt-Out-Cookie gesetzt: Google Analytics deaktivieren.

11. MailChimp 

Für den Versand unseres Newsletters sowie zur Anmeldung zu unserer ibelsa.club nutzen wir die Platform MailChimp. Anbieter ist Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Rocket Science Group ist nach dem Privacy Shield zertifiziert. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter dem Link https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG

Die Datenschutzbestimmungen von Rocket Science Group für das Tool MailChimp finden Sie unter dem folgenden Link: https://mailchimp.com/legal/privacy.

Die Verarbeitung und Übermittlung erfolgt auf Basis der von Ihnen gegeben Einwilligung zum Erhalt des Newsletters und DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f (Interessenabwägung).

MailChimp speichert die folgenden Daten:

• IP-Adresse und E-Mail Adresse

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter oder zu ibelsa.family anmelden, wird Ihre E-Mailadresse sowie Ihre IP bei Mailchimp flüchtig gespeichert und dazu genutzt,

Ihnen eine Bestätigungs E-Mail zu übersenden. Wenn Sie diese bestätigen wird Ihre IP sowie Ihre E-Mailadresse sowie das Datum der Bestätigung dauerhaft, bis Sie den Empfang des Newsletter widerrufen, dauerhaft von MailChimp gespeichert. Dies dient dem Zweck, einen Nachweis für den Fall des etwaigen Vorwurf unverlangt zugesendeter E-Mail, zu führen. Darüber hinaus erfolgt eine Nutzung der IP Adresse durch ibelsa nicht.

Geolokalisierung und Zeitzone

MailChimp ermittelt anhand der E-Mail Adresse und der IP-Adresse die Geolokalisierungsdaten und die Zeitzone. Dies erfolgt durch MailChimp unter Zuhilfenahme eines Geolocation Service Providers. Dies wird sowohl bei der Abbonnierung des Newsletters als auch beim Öffenen des per E-Mail versendeten Newsletters durchgeführt. Diese Funktion wird genutzt, um die zeitgleiche Versendung von Newslettern zu ermöglichen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter dem Link https://mailchimp.com/de/help/about-geolocation/

Sprachversion

Sofern Sie den Newsletter aus einem Browser heraus aufrufen, ermittelt MailChimp aus diesem die eingestellte Sprachversion und speichert diese entsprechend in Ihrem Profil.

Datum des letzten Profilupdates

Wenn Sie den Newsletter über den darin enthaltenen Link öffnen, werden Sie automatisch auf die Seite von MailChimp weitergeleitet. Dort kommt unter anderem das Webanalyse Tool Google Analytics zum Einsatz. Die ibelsa GmbH hat weder Zugriff noch Einflussmöglichkeiten auf die dort stattfindenden Auswertungen. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt durch die ibelsa GmbH nicht. Im Rahmen des Newsletterversand werden nur die oben beschriebenen Daten erhoben.

12. Datenschutzerklärung für den Twitter-Account der ibelsa GmbH

Sowohl die ibelsa GmbH selbst, als auch Twitter verarbeiteten über den Twitter-Account der ibelsa GmbH personenbezogene Daten

Von Twitter verarbeitete Daten
Die ibelsa GmbH greift für den angebotenen Kurznachrichtendienst auf die technische Plattform und die Dienste der Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A. zurück. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen ist die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den hier angebotenen Twitter-Kurznachrichtendienst und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Teilen, Bewerten).
Angaben darüber, welche Daten durch Twitter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter:
https://twitter.com/de/privacy

Die Twitter Inc. hat sich den Grundsätzen des EU-US Privacy Shield verpflichtet. Näheres dazu finden Sie unter: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active

Die ibelsa GmbH hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Twitter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Ebenso hat sie insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten.Mit der Verwendung von Twitter werden Ihre personenbezogenen Daten von der Twitter Inc. erfasst, übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet und dabei unabhängig von Ihrem Wohnsitz in die Vereinigten Staaten, Irland und jedes andere Land, in dem die Twitter Inc. geschäftlich tätig wird, übertragen und dort gespeichert und genutzt.Twitter verarbeitet dabei zum einen Ihre freiwillig eingegebenen Daten wie Name und Nutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die Kontakte Ihres Adressbuches, wenn Sie dieses hochladen oder synchronisieren.

Zum anderen wertet Twitter aber auch die von Ihnen geteilten Inhalte daraufhin aus, an welchen Themen Sie interessiert sind, speichert und verarbeitet vertrauliche Nachrichten, die Sie direkt an andere Nutzer schicken und kann Ihren Standort anhand von GPS-Daten, Informationen zu Drahtlosnetzwerken oder über Ihre IP-Adresse bestimmen, um Ihnen Werbung oder andere Inhalte zukommen zu lassen.Zur Auswertung benutzt die Twitter Inc. unter Umständen Analyse-Tools wie Twitter- oder Google-Analytics. Die ibelsa GmbH hat keinen Einfluss auf eine Nutzung solcher Tools durch die Twitter Inc. und wurde über einen solchen potentiellen Einsatz auch nicht informiert. Sollten Tools dieser Art von der Twitter Inc. für den Account der ibelsa GmbH eingesetzt werden, hat die ibelsa GmbH dies weder in Auftrag gegeben, noch genehmigt oder sonst in irgendeiner Art unterstützt. Auch werden die ihm bei der Analyse gewonnenen Daten nicht zur Verfügung gestellt. Lediglich bestimmte, nicht-personenbezogene Informationen über die Tweet-Aktivität, also etwa die Anzahl der Profil- oder Link-Klicks durch einen bestimmten Tweet, sind für die ibelsa GmbH über seinen Account einsehbar. Überdies hat die ibelsa GmbH keine Möglichkeit, den Einsatz solcher Tools auf seinem Twitter-Account zu verhindern oder abzustellen.

Schließlich erhält Twitter auch Informationen, wenn Sie z.B. Inhalte ansehen, auch wenn Sie keinen Account erstellt haben. Bei diesen sog. „Log-Daten” kann es sich um die IP-Adresse, den Browsertyp, das Betriebssystem, Informationen zu der zuvor aufgerufenen Website und den von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihrem Standort, Ihrem Mobilfunkanbieter, dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Anwendungs-ID), die von Ihnen verwendeten Suchbegriffe und Cookie-Informationen handeln.
Über in Webseiten eingebundene Twitter-Buttons oder -Widgets und die Verwendung von Cookies ist es Twitter möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Twitter-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.
Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres Twitter-Kontos sowie unter dem Punkt „Datenschutz und Sicherheit“. Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten (Smartphones, Tablet-Computer) in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff von Twitter auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem. Weitere Informationen zu diesen Punkten sind auf den folgenden Twitter-Supportseiten vorhanden:

https://support.twitter.com/articles/105576#
https://help.twitter.com/de/search?q=datenschutz

Über die Möglichkeit, eigene Daten bei Twitter einsehen zu können, können Sie sich hier informieren:

https://support.twitter.com/articles/20172711#

Informationen über die von Twitter zu Ihnen gezogenen Rückschlüsse finden Sie hier:

https://twitter.com/your_twitter_data

Informationen zu den vorhandenen Personalisierungs- und Datenschutzeinstellmöglichkeiten finden Sie hier (mit weiteren Verweisen):

https://twitter.com/personalization

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, über das Twitter-Datenschutzformular oder die Archivanforderungen Informationen anzufordern:

https://support.twitter.com/forms/privacy
https://support.twitter.com/articles/20170320#

Durch die ibelsa GmbH verarbeitete Daten

a) Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt für die Zwecke der Information der Kunden der ibelsa GmbH über Updates der von diesen genutzten Hotelsoftware, Deploy-Zeiten, sowie Retweets von Systemanbietern deren Hardware mit der Software der ibelsa GmbH durch die Kunden verbunden sind (Art. 6 Abs. 1 lit f der DS-GVO).

b) Empfänger
Empfänger der Daten ist zunächst Twitter, wo sie ggf. zu eigenen Zwecken und unter der Verantwortung von Twitter an Dritte weitergegeben werden. Empfänger von Veröffentlichungen ist zudem die Öffentlichkeit, also potentiell jedermann.

c) Kategorien personenbezogener Daten
Die ibelsa GmbH erhebt keine Daten über Ihren Twitter-Account.

Die von Ihnen bei Twitter eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von der ibelsa GmbH aber insofern verarbeitet, als dass die ibelsa GmbH Ihre Tweets gegebenenfalls retweetet oder auf diese antwortet oder auch von der ibelsa GmbH aus Tweets verfasst werden, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei Twitter veröffentlichten und verbreiteten Daten werden so von der ibelsa GmbH in ihr Angebot einbezogen und ihren Followern zugänglich gemacht.

d) Drittlandsübermittlung
Es besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission über das Datenschutz-Niveau in den USA unter den Bedingungen des „EU-US-Privacy-Shield“ (Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der Kommission vom 12. Juli 2016 gemäß der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Angemessenheit des vom EU-US-Datenschutzschild gebotenen Schutzes, bekannt gegeben unter Aktenzeichen C(2016) 4176).

13. Datenschutzerklärung für den Instagram Account der ibelsa GmbH

Sowohl die ibelsa GmbH selbst, als auch Facebook Ireland Limited („Facebook“) verarbeiteten über den Instagram-Account der ibelsa GmbH als gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO) personenbezogene Daten.

Von Facebook verarbeitete Daten

Anbieter von Instagram ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Bitte beachten Sie, dass Sie Instagram und und seine Funktionen in eigener Verantwortung nutzen (insbesondere die Funktionen Teilen, Bewerten etc.). Angaben darüber, welche Daten durch Facebook verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie unter dem folgenden Link: https://help.instagram.com/581066165581870

Die ibelsa GmbH weist ausdrücklich darauf hin, ausdrücklich darauf hin, dass Facebook die Daten der Nutzer seiner Dienste (z.B. IP-Adresse, persönliche Daten etc.) im eigenen Interesser und zur eigenen Nutzung speichert. Die ibelsa GmbH hat keinen Einfluss auf die von Facebook im Zusammenhang mit Instagra von Ihnen erhobenen und verarbeiteten Daten und deren Verwendung durch Facebook. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung von Facebook bei Instagram finden Sie unter dem Link: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content.

Von uns verarbeitete Daten

Verantwortliche Stelle im Sinne der DS-GVO ist:

ibelsa GmbH
Sybelstraße 41
10629 Berlin (Charlottenburg)
+49 30 3119 7400
info@ibelsa.com

2. Ausschließlich von Facebook verarbeitete Daten

Facebook Ireland Ltd
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Ireland

Der Datenschutzbeauftragte von Facebook ist über folgenden Link zu erreichen: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahmen über den Instagram Account

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie über den Dienst Instagram direkt oder per Kontaktformular aufnehmen. Dabei verarbeiten und speichern wir diese Daten zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese übermittelt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollten Sie diese Daten mit dem Ziel der Durchführung eines Vertragsabschlusses mit uns übermitteln, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, von uns gelöscht.

Drittlandsübermittlung

Facebook ist nach dem Privacy Shield zertifiziert. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter dem Link: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC

14. Datenschutzerklärung für den LinkedIn-Account der ibelsa GmbH

Die ibelsa GmbH greift für den angebotenen Dienst auf die technische Plattform und die Dienste zurück die von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“) betrieben wird.

Wenn Sie unsere LinkedIn Seiten besuchen verarbeitet LinkedIn Ihre personenbezogenen Daten laut den Datenschutzerklärung von LinkedIn, die Sie unter folgendem Link https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy finden.

Die ibelsa GmbH verarbeitet folgende personenbezogen Angaben:

• Ihren LinkedIn-Benutzername
• Kommentare und Nachrichten, die Sie der ibelsa GmbH über unsere LinkedIn-Seiten senden
• Informationen, die notwendig sind, um Ihre Anfragen zu beantworten
• Informationen die notwendig sind um Sie in unseren Systemen eindeutig identifizieren zu können.

Gemeinsame Verantwortlichkeit mit LinkedIn

Die ibelsa GmbH nutz den LinkedIn Service „Analytics“. Dieser Dienst stellt der ibelsa GmbH folgende statistische Informationen in anonymisierter Form zur Verfügung:

• Besuche auf der Seite von ibelsa
• Informationen aus welchen Städten und Ländern die Besucher der Seite stammen
• Umfang und Art der Interaktionen
• Statistiken über das Arbeitsgebiet der Besucher

Rückschlüsse auf einzelne Besucher der Seite können durch die ibelsa GmbH anhand dieser Daten nicht gezogen werden. Durch diesen Umstand gelten die ibelsa GmbH und LinkedIn als gemeinsam Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Die ibelsa GmbH hat daher mit LinkedIn eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung geschlossen. Diesen finden Sie unter folgendem Link: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

15. Datenschutzerklärung für den Facebook-Account der ibelsa GmbH

Die ibelsa GmbH greift für den angebotenen Dienst auf die technische Plattform und die Dienste zurück die von Facebook Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Irland („Facebook“) betrieben wird. Wenn Sie unsere Facebook Seiten besuchen verarbeitet Facebook Ihre personenbezogenen Daten laut den Datenschutzerklärung von Facebook, die Sie unter folgendem Link https://www.facebook.com/policy.php finden.

Die ibelsa GmbH verarbeitet folgende personenbezogen Angaben:

• Ihren Facebook-Benutzername
• Kommentare und Nachrichten, die auf der Facebook-Seite der ibelsa veröffentlicht werden
• Über den Dienst „Facebook Insights“ Aktivitäten wie zum Beispiel Umfang und Art der Interaktionen, Besuche auf der Seite, Informationen aus welchen Städten und Ländern die Besucher der Seite stammen, Dauer von Videowiedergaben, Statistiken über Beziehungen unter den Besuchern der Seite.
• Informationen die notwendig sind um Sie in unseren Systemen eindeutig identifizieren zu können.

Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Facebook

 Die ibelsa GmbH nutz den „Facebook Insights“. Dieser Dienst stellt der ibelsa GmbH folgende statistische Informationen in anonymisierter Form zur Verfügung:

• Umfang und Art der Interaktionen, Besuche auf der Seite, Informationen aus welchen Städten und Ländern die Besucher der Seite stammen, Dauer von Videowiedergaben, Statistiken über Beziehungen unter den Besuchern der Seite, Statistiken über das Geschlechterverhältnis der Besucher

Rückschlüsse auf einzelne Besucher der Seite können durch die ibelsa GmbH anhand dieser Daten nicht gezogen werden. Weitere Informationen zum Dienst „Facebook Insights“ finden Sie unter folgendem Link: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Durch diesen Umstand gelten die ibelsa GmbH und Facebook als gemeinsam Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Die ibelsa GmbH hat daher mit Facebook eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung geschlossen. Diesen finden Sie unter folgendem Link: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

16. Datenschutzerklärung für den Xing-Account der ibelsa GmbH

Die ibelsa GmbH greift für den angebotenen Dienst auf die technische Plattform und die Dienste zurück die von der XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland („XING“) betrieben wird. Wenn Sie unsere Xing Seiten besuchen verarbeitet Xing Ihre personenbezogenen Daten laut den Datenschutzerklärung von Xing, die Sie unter folgendem Link https://privacy.xing.com/en/privacy-policy finden.

Die ibelsa GmbH verarbeitet folgende personenbezogen Angaben:

• Ihren Facebook-Benutzername
• Kommentare und Nachrichten, die auf der Facebook-Seite der ibelsa veröffentlicht werden
• Über den Dienst „Facebook Insights“ Aktivitäten wie zum Beispiel Umfang und Art der Interaktionen, Besuche auf der Seite, Informationen aus welchen Städten und Ländern die Besucher der Seite stammen, Dauer von Videowiedergaben, Statistiken über Beziehungen unter den Besuchern der Seite.
• Informationen die notwendig sind um Sie in unseren Systemen eindeutig identifizieren zu können.

17. Youtube Kanal und Youtube Videos

Die ibelsa GmbH hat auf ihren Internetseiten Komponenten des Videokanals YouTube integriert.

Anbieter des Dienstes

YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Dabei handelt es sich um ein Tochterunternehmen der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Wird eine Seite dieser Webseite aufgerufen, in der ein Youtube Video eingebettet ist, lädt der Browser auf Ihren Rechner automatisiert die entsprechenden Youtube Komponenten auf ihren Rechner um den eingebetteten Kontent dort darzustellen. Dabei wird an Youtube und Google automatisiert übermittelt, welche Seiter diese Internetpräsenz aufgerufen wurde. Weitere Informationen erhalten Sie unter dem folgenden Link: https://www.youtube.com/yt/about/de/

Sollten Sie beim Besuch unserer Homepage bei Youtube eingeloggt sein, so erhalten Youtube und Google, unabhängig davon ob Sie das jeweilige Video anklicken oder ob Sie nur die Seite auf der das Video eingebettet ist, werden die Informationen über den Aufruf unserer Seite in diesem Fall von Yutube und Google Ihrem Useraccount zugeordnet und gespeichert. Möchten Sie dies nicht, so loggen Sie sich bitte vorher bei Youtube aus.

Die Datenschutzinformationen von YouTube finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

18. Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via „GoToMeeting“

Die ibelsa GmbH greift für die obigen angebotenen Dienste auf die technische Plattform und die Dienste zurück die von der LogMeIn Ireland Limited (Bloodstone Building Block C 70 Sir John Rogerson’s Quay Dublin 2, Ireland), einem Tochterunternehmen der LogMeIn Inc. (Log-MeIn, 320 Summer Street, Boston, MA 02210, USA) (nachfolgend GoToMeeting) betrieben wird.

Wenn Sie die Seiten von „GoToMeeting“ besuchen oder deren App nutzen verarbeitet GoToMeeting Ihre personenbezogenen Daten laut den Datenschutzerklärung von GoToMeeting, die Sie unter folgendem Link https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy finden.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ ist die ibelsa GmbH. Die ibelsa GmbH hat mit GoToMeeting eine entsprechende Vereinbarung nach Artikel 28 DSGVO geschlossen. Eine Verarbeitung der Daten findet auch in einem Drittland statt. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch die „Privacy Shield Zertifizierung der LogMein Inc. Sowie dem Abschluss der EU-Standardvertragsklausen gegeben. Informationen zum Privacy-Shield finden Sie unter folgendem Link: https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy-shield

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung von Online-Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b) der DSGVO. Besteht keine vertragliche Beziehung ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) der DSGVO. Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten betroffen sind ist die Rechtsgrundlage § 26 BDSG (neu) 2018.

Der Umfang der bei „GoToMeeting“ verarbeiteten Daten und die Datenarten hängt unter anderem davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen. Um bei einem Online-Meeting teilzunehmen oder den sogenannten „Meetingraum“ zu betreten müssen Sie mindestens Ihren Namen angeben. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Meeting-Metadaten

• Thema des Meetings
• Beschreibung (optional)
• Geräte und Hardwareinformationen
• Teilnehmer IP-Adressen

Angaben zum Benutzer

• Vorname, Nachname
• Telefonnummer (optional)
• E-Mail Adresse (bei Nichtverwendung von „Singel-Sign-On“)
• Profilbild (Optional)
• Abteilung (Optional)

Aufzeichnungen (Optional)

• MP4-Dateien aller Video, Audio und Präsentationsaufnahmen
• MP4-Dateien aller Audioaufnahmen und der Textdateien des Online-Meeting-Chats

Einwahl per Telefon

• Start- und Endzeit
• Informationen zum Herkunftsland
• Rufnummer (eingehend und ausgehend)
• IP-Adresse des genutzten Gerätes (falls vorhanden)
• Verbindungsdaten

Text-, Audio- und Videodaten

Während des Online-Meetings werden, für die Darstellung von Videoaufnahmen sowie zur Wiedergabe von Audio, das Mikrophon und die Videokamera Ihres Endgerätes aktiviert. Sie haben die Möglichkeit, beides während des Meetings zu deaktivieren. Soweit Sie von der Möglichkeit Gebrauch machen in einem Online-Meeting die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktion zu nutzen, werden diese Eingaben verarbeitet, um die Eingaben anzuzeigen und ggf. zu protokollieren.

Die ibelsa GmbH gibt personenbezogene Daten aus Online-Meetings nicht an Dritte weiter und nutzt diese lediglich, soweit dies zur Beantwortung von Ihren Fragen, die nicht während des Online-Meetings beantwortet werden konnten, notwendig ist. GoToMeeting erhält notwendigerweise Kenntnis von oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen der Vereinbarung nach Artikel 28 DSGVO zwischen der ibelsa GmbH und GoToMeeting vorgesehen ist.

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „GoToMeeting“, um „Online-Schulungen“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „GoToMeeting“-App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn Sie bei „GoToMeeting“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu 90 Tage bei „GoToMeeting“ gespeichert werden.

19. Webinare via „Microsoft Teams“

 Die ibelsa GmbH nutzt zur Durchführung Ihrer Webinare Microsoft Teams. Dabei werden folgende personenbezogene Daten Verarbeitet:

• Kommunikationsdaten (z. B. die von Ihnen angegebene Mailadresse)
• Logfiles, Protokolldaten
• Metadaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Zeitpunkt der Teilnahme etc.)
• Profildaten (z. B. den von Ihnen angegebenen Nutzernamen)

Microsoft Teams Videokonferenz

ibelsa verwendet Microsoft Teams im Modus Team Meetings. Es erfolgt keine Aufzeichnung von Ton- oder Videoaufnahmen. In Ausnahmefällen kann eine Aufzeichnung unter den folgenden Voraussetzungen stattfinden. In diesem Falle weisen wir darauf vor Aufzeichnungsbeginn hin. Zudem wird bereits bei der Einladung ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung gegeben. Den Teilnehmenden wird der Link zu dieser allgemeinen Datenschutzinformation auf boehringer-ingelheim.de zur Verfügung gestellt.

Den Teilnehmenden wird folgende ergänzende Datenschutzinformation zur Verfügung gestellt:

• Konkreter Zweck der Aufzeichnung

Durchführung von Webinaren für Kunden und Interessenten der ibelsa GmbH.

• Verantwortlicher der Aufzeichnung (Funktion, Rolle)

Verantwortlicher Mitarbeiter der ibelsa GmbHder das Webinar durchführt

• Zugriffsberechtigte der Aufzeichnung bzw. Adressaten, denen die Aufzeichnung zur Verfügung gestellt werden soll

Mitarbeiter der ibelsa GmbH, Kunden und Interessenten der ibelsa GmbH

• Speicherort und – Dauer der Aufzeichnung

Die Videos werden auf unserem Vimeo Account veröffentlicht und sind über einen Link auf unserer Homepage zu erreichen.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grund unseres berechtigten Interesses zur Durchführung von Webinaren zur Information der Kunden, Interessenten der ibelsa GmbH nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO.

Microsoft Teams ist Teil von Microsoft Office 365.

Anbieter der Software ist:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
D18 P521
Ireland

Die Datenverarbeitung erfolgt in Rechenzentren in der Europäischen Union in Irland und den Niederlanden. ibelsa GmbH hat mit  Microsoft eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen. Ebenso wurde von uns die Funktion „Customer Log Box“ implementiert. Dadurch ist ein nicht durch uns autorisierter Zugriff auf die dort gespeicherten Daten durch Microsoft nicht möglich.

Für den Fall, dass ein Fernzugriff durch Microsoft benötigt wird muss dieser bei uns beantragt werden. Nach erfolgter Prüfung Zum Zweck der Fernwartung kann Microsoft einen Zugriff beantragen. Für solche Fälle und wenn der Zugriff von ausserhalb der EU geschieht wurde zusätzlich  ein EU-Standardverträg (Standarddatenschutzklauseln) mit Microsoft abgeschlossen.

Microsoft behält sich vor, Kundendaten zu eigenen legitimen Geschäftszwecken zu verarbeiten. Auf diese Datenverarbeitungen von Microsoft haben wir keinen Einfluss. In dem Umfang, in dem Microsoft Teams personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftszwecken verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Verantwortlicher für diese Datenverarbeitungstätigkeiten und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen. Falls Sie Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft benötigen, bitten wir Sie die entsprechende Erklärung von Microsoft einzusehen.

20. Webinare via „Google Meets“

 Die ibelsa GmbH greift für die durchführung von Online-Schulungen und Demo´s der ibelsa.rooms Software sowie Online Bewerbungsd Gesprächen auf die technische Plattform „Google Meet“ zurück. Betreiber ist die Gordon House, Barrow Street Dublin 4. Irland , eine Servicegesellschaft der Google LLC mit Sitz in den USA.

Datenverarbeitung

Bei der Nutzung von „Google Meet“ werden folgende Daten verarbeitet (je nach von Ihnen getätigten Angaben). Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung: Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname

• Telefon (optional)
• Mail-Adresse
• Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird)
• Profilbild (optional)
• Teilnehmer-IP-Adressen
• Geräte-/Hardware-Informationen

Bei Einwahl per Telefon:

• Rufnummer
• Ländername
• Start- und Endzeit

Der Anbieter von „Google Meet“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten. Nachdem „Google Meet“ von einem Anbieter aus den USA erbracht wird, findet die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Google Meet“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen sowie die Standarvertragsklauseln abgeschlossen.

Eine Speicherung erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO durch. Diese lautet:

Durchführung von Online-Schulungen für unsere Kunden zur Einweisung dieser in die Nutzung von ibelsa.rooms und Durchführung von Demos der Software für Interessenten.

21. Bewerbungen

 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund folgender gesetzlicher Grundlagen:

• Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
• DS-GVO
• Datenschutzanpassungs- und Umsetzungsgesetzt Artikel 1 BDSG(neu)
• Um Sie aufgrund Ihrer Initiativbewerbung zu kontaktieren
• Von Ihnen erteilte Einwilligungen

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu den folgenden Zwecken:

• Durchführung Bewerbungsverfahren
• Zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses

Art der Daten

• Kontaktdaten (z.B. Vor- und Nachname, Land, E-Mail, Telefonnummer).
• Bewerbungsunterlagen z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Daten zur beruflichen Entwicklung, Qualifikationen und Sprachkenntnisse).
• Ergebnisse von Online-Verfahren (z.B. Online Vorstellungsgespräch) Ggf. sonstige Referenzen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Empfänger von Daten

• Mitarbeiter der Personalabteilung der ibelsa GmbH
• Abteilungsverantwortliche der ibelsa GmbH, die mit dem Bewerbungsverfahren betraut sind.

Speicherdauer

Wir bewahren Ihre Unterlagen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens auf. Im Anschluss, wenn es nicht zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses kommt, für 6 Monate nach dem Zeitpunkt der Erstellung der schriftlichen Absage an Sie. Diese Speicherdauer basiert auf den Vorgaben der Datenschutzbehörden bzgl. der im AGG eingeräumten Klagemöglichkeit des Bewerbers. Eine längere Aufbewahrung der Unterlagen erfolgt nur, wenn Sie uns hierfür Ihre schriftliche Einwilligung erteilt haben.

22. Analyse Tools

Matomo

Wir setzen auf unserer Seite den Webanalysedienst Matomo ein. Damit erfassen und analysieren wir die Nutzung unserer Seite durch die Besucher. Dabei erfassen wir:

• IP-Adresse
• Referrer
• verwendete Browser und Betriebssysteme
• Klicks auf Seiten und Links

Wir verwenden diese Tool im berechtigten Interesse auf der rechtlichen Grundlage  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder bei Ihrer Einwilligung auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir hosten Matomo ausschließlich auf unseren eigenen Servern. Zudem haben wir de IP Anonymisierung eingeschaltet, so dass die IP-Adresse gekürzt wird und Ihnen nicht mehr zugeordnet werden kann. Matomo ist so konfiguriert, das keine Cookies auf Ihrem Rechner installiert wird.

23. Betroffenenrechte

Die Datenschutzgrundverordnung räumt Betroffenen umfangreiche Rechte ein. Im Folgenden finden Sie diese Ihnen zustehenden Rechte.

Widerruf erteilter Einwilligungen (Artikel 7 DS-GVO)

Sie haben das Recht erteilte Einwilligungen jederzeit für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Beschwerderecht (Artikel 77 DS-GVO)

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Berlin ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin).

Recht auf Auskunft (Artikel 15 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Recht auf Löschung (Artikel 17 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DS-GVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DS-GVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Sie haben das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.

24. Allgemeine Hinweise zum Umgang mit Passwörter und Zugangsdaten

Geben sie niemals Ihre Benutzerdaten an Dritte weiter. Speichern Sie Ihr Passwort nie unverschlüsselt auf Ihrem Rechner oder auf mobilen Endgeräten. Speichern Sie dieses auch nicht in Ihrem Browser ab. Loggen Sie sich nach Möglichkeit nie von öffentlichen Rechnern (z.B. Internetcafé) ein. Schützen Sie Ihre Zugangsdaten grundsätzlich so, wie die Daten, die durch diese geschützt werden sollen. Wählen Sie als Passwort keine Namen oder Wörter aus Wörterbüchern (auch Fremdsprachen) oder die auf Sie Rückschlüsse zulassen. Legen Sie überall ein anderes Passwort fest. Ändern Sie regelmäßig Ihr Passwort.

Kein Mitarbeiter der ibelsa GmbH wird Sie nach Ihren Zugangsdaten fragen. Wenn Sie eine solche Anfrage erhalten (telefonisch per E-Mail etc.) geben Sie diese nicht weiter. In einem solchen Fall können Sie auch unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren.

Tipps zur Sicherheit im Internet und zur Erstellung eines sicheren Passwortes finden Sie beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik unter folgendem Link: https://www.bsi-fuer-buerger.de/BSIFB/DE/Empfehlungen/Passwoerter/Umgang/umgang.html