Um in der ibelsa.ibe oder der ibelsa.ibe.light die Kreditkartendaten Ihrer Gäste abfragen zu können, sind folgende Einstellungen vorzunehmen:
1. Bitte stellen Sie sicher, daß unter mein Hotel und dem Reiter “Erweiterte Einstellungen” ibelsa mit Ihrem Email-Account verknüpft und aktiviert ist.
2. Im Anschluss klicken Sie bitte auf den Reiter “Anbindungen”. Wählen Sie hier Ihre Webbuchung, also ibelsa.ibe.light oder ibelsa.ibe aus
3. Bei der Auswahl “Nach Kreditkartennummer fragen” klicken Sie entweder auf “nur bei garantierten Buchungen” oder auf “Immer“ . Es poppt ein weiteres Feld auf, hier bitte eine Mailadresse hinterlegen auf die nur Personen zugreifen können, denen Sie diese Daten anvertrauen.
Auf den hinterlegten Emailaccount wird Ihnen, nachdem der Gast seine Reservierung über die IBE abgeschlossen hat, eine Mail mit folgenden Infos gesendet:
Sehr geehrte(r) Inhaber Ansprechpartner
anbei erhalten Sie weitere relevante Informationen zur Buchung 1249 vom 13.06.2018 aus Ihrer IBE:
Reservierungsnummer: 1249
Übernachtungszeitraum: 2018-06-13 – 2018-06-14
Kreditkartenanbieter: Visa TEST
Kreditkartennummer: 123456789
Ablaufdatum: 12/2019
Bitte beachten Sie das diese Informationen nicht in ibelsa.rooms gespeichert werden!