Folio als neuer Begriff bedeutet in der Rechnungsverwaltung in ibelsa, die Möglichkeit der Trennung von Zahlung und Rechnung.
Die Trennung von Zahlung und Rechnung beinhaltet viele Vorteile:
- Eine größere Flexibilität in der Rechnungserstellung und Verwaltung, da die Rechnung erst bei Checkout geschlossen werden muss und nicht wenn die Zahlung erfolgt. So werden bei Reservierungsänderungen Rechnungsstornos vermieden.
- In der Buchhaltung haben Sie eine bessere inhaltliche und buchhalterische Transparenz.
- Die Trennung von Zahlung und Rechnung ist die Grundlage für die Anbindung eine Zahlungsdienstleisters.
Jede neu angelegte Rechnung, ob im Zusammenhang einer angelegten Reservierung oder einer Passantenrechnung wird mit einer Folionummer versehen. Entsteht die Rechnung aufgrund einer Reservierung, sind Reservierungs- und Folionummer identisch. Nach dieser kann dann z.B. auch im Belegungsplan oder im Cockpit gesucht werden.
Werden innerhalb der Rechnungsverwaltung zu einer Reservierung neue Rechnungen erstellten, verhalten sich die Folionummern fortlaufend. Bezogen auf das gezeigte Beispiel,wäre die nächste Folionummer 91-2, 91-3 usw.